Gestionnaire Carrière - Paris e, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service du bureau du personnel médical de l'hôpital Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un gestionnaire carrière-paie personnel médical H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint administratif hospitalier

Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical**Formations et/ou qualifications**:

- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus
**Connaissances particulières**:

- Connaissance HR - Access.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Qualités rédactionnelles
**Qualités professionnelles**:

- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative**
**Le poste et vos missions**:
Participer avec l'ensemble de l'équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.
**Gestion et suivi de la carrière du personnel médical** (de l'élaboration des contrats de travail au dossier de retraite):

- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement...
- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
- Suivi du déroulement des carrières.
- Accueil et information des personnels médicaux s'agissant de leur carrière et droits statutaires.
- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d'autorisation provisoire de travail.
- Etablissement des Déclarations Unique d'Embauche.
- Déclaration et suivi des Accidents de Travail
- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
- Etablissement d'attestations de fonctions et courriers divers.
- Etablissement d'attestations de cessation de cotisations
**Gestion du temps de travail médical**:

- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés.
- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).
- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternitéet établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
- Calcul du Temps de Travail Additionnel.
**Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie**:

- Vérification des tableaux de service et des listes de gardes et astreintes.
- Calcul et enregistrement informatique des variables de paie.
- Contrôle de la paie médicale.
- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d'attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie).
- Accueil des internes et Faisant Fonction d'Interne

Quotité de travail : 100%
**Horaires de travail **: A définir sur la base de 7 h 30 hebdomadaires
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
Poste disponible en mars 2023**
**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.**
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.**
**Présentation du service**

**Composition de l'équipe **:1 directeur et 1 adjointe
3 responsables des Bureaux du Personnel Médical 2 adjoints aux responsables des bureaux du Personnel Médical 26 gestionnaires répartis sur les 3 bureaux - 5 gestionnaires sur le site de Saint Louis

***Liaisons hiérarchiques**:

- En interne : l'ensemble du Personnel Médical (Médecins, Pharmaciens, Biologistes), les Chefs de DMU, les Chefs de Service et Responsables d'unité, les Cadres Administratifs de DMU, les Secrétaires médicales des services, les autres Directions fonctionnelles de l'établissement, la Médecine du Travail.
- En externe : services de la DPQAM (Siège AP-HP), services du Contrôleur Financier et du Direction Spécialisée des Finances Publiques, bureaux du personnel médical des autres établissements, Facultés de Médecine et de Pharmacie, ARS d'Ile de France, Préfecture de Police, bureaux de la main d'œuvre étrangère, Centre National de Gestion, centres de Sécurité Sociale, services de l'IRCANTEC, services des impôts, ordres départementaux des médecins, ordre national des pharmaciens

Localisation du poste: 1 Avenue Claude Vellef