Assistant Administratif de Formation - Fontenay-sous-Bois, France - Eduservices

Eduservices

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence**:ASSFORM/CDAF/CDI/010823**:
**Domaine**:
**Type de poste**: PEDAGOGIQUE**:
**Type de contrat**:CDI**:
**Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**:
**Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****:
T12:00:00Z

Euros

Mois

Leader de la formation Achat depuis 1949, votre vocation est d'accompagner les individus et les organisation vers l'Excellence opérationnelle Achat.
Notre but est de développer et transmettre des compétences nécessaires à la réalisation d'une activité Achats.
**CDAF Formation** attache beaucoup d'importance ay développement de la fonction Achat. Les valeurs de CDAF Formation sont donc naturellement : Le Respect et l'Humilité, le Travail et l'Engagement et pour finir la Responsabilité et la Déontologie.

Pour la rentrée, nous recrutons **un Assistant administratif de formation H/F **en contrat CDI

**VOS MISSIONS**:
Activités récurrentes pour nos campus
- Transmettre les convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation (INTER/DIPLOMANT)
- Communiquer les informations pratiques aux intervenants
- Préparer la logistique des formations : envoi des documents par mail ou par voie postale
- Réceptionner et qualifier les émergements sur le logiciel de gestion de formation et les archiver
- Transmettre les relevés de présence aux organismes
- Traiter les absences en lien avec le directeur pédagogique
- Gérer le planning des salles et réservations extérieures si besoin
- Préparer les salle de formation et l'accueil des participants

Activités selon la saisonnalité
- Saisir les inscriptions sur le logiciel de gestion des formations
- Vérifier les éléments nécessaires à la facturation
- Editer et envoyer les conventions de la formation
- Gérer les facturations et transmettre les documents annexes types (émargements, attestations, certificats)
- Relancer pour des factures impayées

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2
- Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Outlook, Logiciel de gestion, LMS, Sharepoint/Ondrive etc...)
- Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et faites preuve de rigueur dans votre quotidien
- Vous avez de bonnes appétences pour la résolution de problème
- Vous faite preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions et avez le sens des priorités

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.