Assistant(E) Administratif(Ve) Et Hote(Sse) - Marseille, France - Accessite

Accessite

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Alors fonce, rejoins nous

Accessite intervient partout en France et sur toutes les classes d'actifs commerce, Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville. Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.

Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.

Description du poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte d'Accueil assure l'accueil, la gestion de la vie dans les bureaux et toutes les tâches administratives liée au bon fonctionnement des locaux. il est aussi en charge des déplacements des collaborateurs

Les missions:

- Suivre la facturation la facturation du service en collaboration avec l'homologue des bureaux de paris
- Suivi le budget du service en collaboration avec l'homologue des bureaux de paris
- Suivi et administration de l'outil de déplacement des collaborateurs
- Faire des reporting sur les déplacements
- Etre co-administrateur d'outils tel que NEOTOUCH, AR24
- Assurer le suivi et l'optimisation des contrats cadres
- Être le garant du respect des procédure de son périmètre
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'accueil physique
- Assurer l'envoi et la gestion des courriers (dispatche, suivi, scan etc)
- Assurer l'approvisionnement en fournitures des bureaux
- Participer à l'accueil des nouveaux entrants

**Qualifications**:
Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent, vous êtes force de proposition dans l'amélioration de la vie des bureaux.

Maitrise d'Excel et du pack office en général

Adaptabilité et bienveillance

Informations supplémentaires

Ouvert à tous

Basé à Marseille - en CDI

Titres restaurants + participation + intéressement