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Paris

    office manager h/f en pme - Paris, France - BON TALENT

    BON TALENT
    BON TALENT Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise, et en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes, vos missions sont :

    Volet administratif :

    • Production de documents de présentation,
    • tenue des registres de l'entreprise,
    • gestion des agendas mouvants de la Direction (à la marge),
    • gestion administrative des chantiers (courriers, demandes d'accès, urgences etc...),
    • rédaction et gestion du courrier.

    Volet RH :

    • Traitement des demandes collaborateurs,
    • intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, codes, contrats etc...)
    • gestion des demandes d'absence et de congés, des notes de frais,
    • gestion des déplacements,
    • livret d'accueil, visites médicales etc...

    Volet Services généraux :

    • Gestion des consommables,
    • gestion de la flotte automobile (10 véhicules) : sinistres, assurances, litiges etc...
    • gestion des abonnements téléphoniques,
    • envoi d'échantillons.

    Divers :

    • Assistanat de travaux dans l'urgence : devis, factures, relation fournisseurs etc...
    • organisation événementielle externe et interne,
    • communication externe et interne (voeux de fin d'année, notes internes etc...)

    De formation BAC +2, idéalement en Assistant ou Gestion d'Entreprise, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP.

    Vous savez vous adresser à tous types d'interlocuteurs : Direction, Prestataires, Population d'Ingénieurs, du BTP etc...

    Vous évoluerez dans un univers très haut-de-gamme : votre expression écrite et orale est impeccable.

    Vos capacités d'adaptation et de priorisation ne sont plus à prouver : vous savez gérer les urgences et traiter plusieurs sujets de front.

    Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

    Enfin, vous maîtriser le Pack Office et la maîtrise de l'Anglais serait un plus.

    Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG).
    N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients unOFFICE MANAGER H/F, enCDI, àPARIS

    Notre client recherche son nouveau talent:

    • PME de 80 collaborateurs,
    • spécialiste de la restauration de monuments et demeures d'exception,
    • beaucoup d'interlocuteurs de tous niveaux : c-levels, services internes, acteurs du BTP, ingénieurs etc...
    • nous recherchons un profil expérimenté pour faciliter le quotidien des équipes dans un environnement exigeant imposé par les codes du luxe,
    • entreprise dynamique, collaborative et à l'écoute de ses collaborateurs : rigueur, proactivité et bonne humeur sont de mise
    • un déménagement des bureaux est à prévoir en fin d'année, toujours sur Paris Centre : vous serez le pilote et référent du projet,
    • package de 35000€ à 43000€ : rémunération fixe entre 35000€ et 40000€ selon profil + variable + TR + Mutuelle.
  • Marsh McLennan Companies

    Manager PME H/F

    il y a 3 jours

    Marsh McLennan Companies Paris, France À temps plein

    Description: · Ce qui vous attend : · Sous la responsabilité des Leader Mes Solutions Mercer, le/la Responsable PME assure le développement et l'animation commerciale de l'équipe "sales" PME sur le marché local. · Ce que vous allez faire : · Piloter l'activité commerciale : · ...

  • Mercer

    Manager PME H/F

    il y a 23 heures

    Mercer Paris, France OTHER

    Ce qui vous attend : · Sous la responsabilité des Leader Mes Solutions Mercer, le/la Responsable PME assure le développement et l'animation commerciale de l'équipe "sales" PME sur le marché local. · Ce que vous allez faire : · Piloter l'activité commerciale : · Gérer directement ...

  • Michael Page International

    Account Manager PME H/F

    il y a 4 jours

    Michael Page International Paris, France

    Ajoutée le 23/04/2024Multinationale développe et commercialise en DPH produits soins de la peauAu moins une expérience professionnelle de gestion de grands comptes en GMSÀ propos de notre clientNotre client est une multinationale, qui depuis plus de 140 ans développe et commercia ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Au Service Dépannage

    il y a 2 heures

    Groupe Partnaire Paris, France

    Notre client est une PME de 40 personnes spécialisée dans la couverture, plomberie, génie climatique. Au sein de cette PME innovante, vous assisterez la responsable du service dépannage avec l aide d' un progiciel intégré. · Votre mission consistera à: · - La création de fiches d ...

  • BIO ETHERNALYS

    Office Manager Multisite

    il y a 2 heures

    BIO ETHERNALYS Paris, France

    OFFICE MANAGER CHATILLON · Rattaché-e directement au PDG, vous intégrez l'équipe des fonctions supports avec le service RH et le service qualité avec des missions variées: · Services généraux · - Suivi des contrats et lien privilégié des fournisseurs : informatique, téléphonie, t ...

  • Catherine Cordier

    Président

    il y a 23 heures

    Catherine Cordier Paris, France

    Poste de Président(e) dans une belle PME leader en Europe, qui propose des expériences BtoC de loisir, avec croissance dynamique (organique et externe), sous LBO dans le cadre de la poursuite de sa croissance. · Le Président(e) a pour mission de définir, animer, superviser la str ...

  • Acting Finances

    ContrÔleur Financier Paris

    il y a 23 heures

    Acting Finances Paris, France

    **PRESENTATION D'ACTING**: · - Acting, société de **directeurs financiers**, **office managers**, **contrôleurs financiers** et **directeurs des ressources humaines** à temps partagés, recherche un **contrôleur financier en CDI**, localisé à **Paris**, pour accompagner sa forte c ...

  • The Editorialist

    Sales Manager Hf

    il y a 2 heures

    The Editorialist Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · The Editorialist est **un leader de la création de contenu éditorial B2B**. · Basés à Paris, nous servons **200+ entreprises françaises et internationales **comme LinkedIn, L'Oréal, Orange, Kering, Netflix, BNP Paribas, Société Générale, Ardian, Air Liquid ...

  • Dogfinance

    Responsable Administratif Et Financier)

    il y a 1 jour

    Dogfinance Paris, France

    Descriptif du poste · En Bref : Rungis - CDI - 50/55 k€ - Responsable Administratif et Financier (F/H) - Excel - PME - Télétravail flexible · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divi ...

  • Pépite

    Manager Opérationnel

    il y a 2 heures

    Pépite Paris, France

    **Présentation de l'entreprise** · Fondé en 2021, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Les clients de [Pépite.] recrutent partout en France des Responsables d'exploitation, Business Managers, Chefs d'équipe, Commerçants, Directe ...

  • Partoo

    Team Manager Kam Marché Français

    il y a 2 heures

    Partoo Paris, France

    **QUI SONT ILS? \uD83D\uDC40** · Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d'aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s'articulent autour de 3 p ...

  • CBRE

    Assistant de Gestion Technique

    il y a 23 heures

    CBRE Paris, France

    Posted- 12-Apr-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Property Management- Location(s)- Paris - Ile-de-France - FranceRattaché(e) à notre filiale CBRE PROPERTY MANAGEMENT (200 collaborateurs), l'assistant de Gestion H/F sera ...

  • Renoporte

    Responsable D'agence

    il y a 23 heures

    Renoporte Paris, France

    Renoporte, professionnel de la restauration et la préservation des portes d'entrée en bois traditionnelles, recherche un Responsable d'agence en mesure de manager une equipe sur les travaux de rénovation (3 à 6 personnes) et assurer la relation avec nos client ayant pour objectif ...

  • ONEXCO

    Manager Audit

    il y a 2 heures

    ONEXCO Paris, France

    ONEXCO est le cabinet spécialiste du recrutement à destination des cabinets d'expertise-comptable. Notre structure a pour vocation de vous assister dans vos recrutements les plus pointus et complexes. L'équipe ONEXCO est à la fois à l'aise sur les familles de métier liées à l'Exp ...

  • REFEA

    Assistant Comptable

    il y a 23 heures

    REFEA Paris, France

    Pour un administrateur de biens filiale plateforme unique de services dédiés à l'investissement, au financement, à l'asset management, nous recherchons un **ASSISTANT** **COMPTABLE FOURNISSEURS (F/H).** · Rattaché au Responsable Comptable, vous êtes en charge de la bonne tenue de ...

  • Banana Content

    Community Manager

    il y a 2 heures

    Banana Content Paris, France

    Nous recherchons 1 ou 2 community manager afin de renforcer notre équipe sur Orléans. Les bureaux se trouvent au Lab'O. Rattaché à la direction générale, nous cherchons des profils ayant déjà au moins une première expérience dans la communication digitale et/ou marketing. Rattach ...

  • OXSTAL

    Commercial Itinérant

    il y a 23 heures

    OXSTAL Paris, France

    Doté d'un excellent relationnel et d'un intérêt pour les nouveaux concepts de restauration, votre rôle sera de déceler les potentiels de demain en prospectant. · Votre dynamisme, votre besoin de découverte et votre goût du conseil seront vos meilleures armes pour ce rôle qui sera ...

  • Wonderbox

    Assistant Commercial

    il y a 23 heures

    Wonderbox Paris, France

    **Votre mission ?** · Rattaché(e) au département commercial, vous êtes le lien entre le siège et les comptes CSE sur les appels et les mails entrants. Vos missions seront les suivantes: · - Suivi des commandes en relation avec le service ADV · - Mise à jour des fichiers clients C ...

  • formatweb

    Business Manager Freelance

    il y a 2 heures

    formatweb Paris, France

    Nous accompagnons nos clients, artisans, TPE / PME et marques, petites ou grandes, dans des secteurs d'activité divers et variés, dans leurs projets de transformation digitale. · Notre complète indépendance, nous a permis de placer les valeurs humaines au cœur de notre projet. · ...

  • Jobberry

    Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 23 heures

    Jobberry Paris, France

    Talents Croisés recherche pour son client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Gestionnaire des Ressources Humaines, dans le cadre d'une création de poste. · **Les "plus" de notre client**: · - Société à taille humaine · - Structure en développement · - ...