assistant administratif et comptable - Aix-en-Provence, France - INFINITEAM

Description

Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le traitement administratif des documents de l'association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions :

• l'accueil physique et téléphonique du public,
• la rédaction et le suivi de la correspondance,
• la distribution, le suivi et classement des dossiers
• l'achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
• l'enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

Vous viendrez également en support à la vie statutaire et associative de la structure en préparant les dossiers des conseils d'administration et en assurant le suivi des délibérations de ces derniers, en participant à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par l'association (réunions, sorties nature, déplacements).

Vous apporterez votre aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives et l'organisation d'événements (salons, fêtes de la science, forum des associations, congrès). Selon votre profil, vous pourrez être amené(e) à prendre part à l'animation des réseaux sociaux, la réalisation de supports de communication par Publication Assistée par Ordinateur (PAO).

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec les compétences suivantes :

• maîtrise de l'environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office),
• bases de comptabilité,
• gestion et organisation d'agendas,
• organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums),
• prise de notes et rédaction de documents,
• bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
• capacité de synthèse,
• autonomie, réactivité, organisation et rigueur
• sens des priorités et des délais,
• savoir-être : Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe - Sens de la discrétion - Capacité d'écoute - Adaptabilité.

Rémunération : 2250 euros bruts mensuels - Chèques vacances - Garanties mutuelle avantageuses.

Temps et organisation du travail : du lundi au vendredi, 35h hebdomadaires. Travail le samedi possible lors de l'Assemblée Générale Annuelle.