Assistant D'exploitation Transport Maritime - Marseille, France - Sbc Intérim

Sbc Intérim

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'exploitation H/F
- Création des navires dans SITIMAT
- Création des navires dans CI5
- Gestion de trafics spécifiques en conteneurs import du booking à la facturation
- Déclaration des conteneurs de matières dangereuses à la Douane
- Edition / vérification / validation des rubriques douanières
- Edition / vérification / validation des états de différence
- Organise la relâche des marchandises import par l'émission des bons à délivrer aux parties concernées, en liaison et après vérification avec les terminaux portuaires, les Douanes, le déclarant en Douane, le service comptable pour l'encaissement des frais avant remise du conteneur/roulant, le service opérations navires et le service transport & logistique, le transporteur, si nécessaire ainsi que tout autre intervenant de la chaîne de transport en s'assurant que la documentation est en ordre.
- Saisie des manifestes dans le système
- Saisie de la facturation dans le système
- Tri et remise des manifestes auprès du courtier, de la Douane Anticor
- Edition et envoi par mail et/ou courrier des avis d'arrivée aux clients
- Relation avec les transporteurs en direct
- Préparation des dossiers transports avec le service Transports, le client et le représentant en douane
- Remise des documents nécessaires aux transporteurs pour le retrait des conteneurs
- Edition et envoi des factures
- Suivi des corrections au manifeste reçues de nos agents et modification de la facturation en conséquence
- Contrôle des factures
- Contrôle des factures Intramar
- Contrôle des factures de douanes et TVA du représentant douane
- Facturation des surestaries
- Assure un service au client et répond à ses questions dans les délais impartis.
- Respecte les procédures définies en matière de correction au manifeste, débours suivis.
- Edition de factures manuelles à la demande du Directeur ou du Responsable du service Comptabilité, pour les frais entrants dans le cadre du compte d'escale.
- Alerte, suivi des trafics
- Contrôle et communication des indicateurs au responsable et clients
- Application du système Qualité Groupe

L'Assistant d'exploitation possèdera des qualités de rigueur, de rapidité et d'organisation afin d'éviter tout dysfonctionnement des procédures et tout dommage pour l'entreprise. Il sait se monter habile négociateur auprès des transporteurs, des fournisseurs, des armements maritime... Il a une bonne connaissance des techniques et des outils liés aux opérations de logistique, douanière. Une parfaite maîtrise des outils et logiciels de bureautique est indispensable.