Assistant(E) Administratif(Ve) Des énergies - Aix-en-Provence, France - ODALYS GROUPE

ODALYS GROUPE

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratif des énergies des résidences du Groupe Odalys.
- Vous traitez le courrier postal.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d'énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs.
- Vous numérisez et classez les factures en fonction des analytiques & entités juridiques.
- Vous vérifiez le suivi de facturation (avoir l'intégralité des facturations).
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus & lignes téléphoniques.
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d'exploitation.
- Vous assistez les gestionnaires énergies pour leur fournir les justificatifs de facturation nécessaires.
- Vous envoyez des mailings aux résidences ponctuellement.
- Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d'assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs.
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement.
- Vous faites preuve d'organisation et d'une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace.
- Vous aimez le travail en équipe

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat de travail : CDI
- Dates du contrat : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36,80 heures par semaine, possibilité de télétravail
- Rémunérations & avantages : 1833 € brut mensuel, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.