Chargé.e D'expositions - Paris e, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3694
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel
- **Famille **:Médiation culturelle communication
- **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels
- **Spécialité professionnelle **:Exposition
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Dans le cadre de la politique culturelle de la Bibliothèque nationale de France, au sein du Département du Musée, des Expositions et des manifestations, le service des expositions met en œuvre les expositions temporaires sur les différents sites de la BnF. Le service produit une douzaine d'expositions temporaires par an, dans des espaces de 90 m2 à 1000 m2 répartis sur les quatre

sites parisiens de la BnF : BnF-François-Mitterrand (à titre principal), BnF-Richelieu, BnF-Arsenal et Bibliothèque-musée de l'Opéra.

Placé sous l'autorité de la cheffe du service des Expositions et de son adjointe, le/la chargé (e) d'expositions assure le pilotage global des projets d'expositions qui lui sont confiés, dans le respect des objectifs de qualité, de délais, et de moyens ainsi que des exigences légales et réglementaires qui

s'imposent à cette activité.

titulaire du poste est l' pour chaque projet, tant des intervenants internes (commissaires, régie des œuvres, régie technique, services de conservation, ateliers, services administratifs et financiers, service des éditions papier et multimédia, service des manifestations, direction des publics, communication, mécénat, etc.)

qu'externes (scénographes, éclairagistes, graphistes, prestataires). assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, dont il/elle est le garant.e de la bonne exécution. est amené.e à suivre en parallèle plusieurs projets à différents niveaux d'avancement (en moyenne 6 par an, dont 2 à 3 expositions inaugurées dans l'année).

met en œuvre les phases successives de la production des projets dont a la responsabilité, dans ses différents aspects:

- définition de l'exposition : travail sur le scénario et la liste de pièces en collaboration avec le(s) commissaire(s), proposition de dispositifs d'accompagnement (audiovisuel, multimédia, manipulation), rédaction du cahier des charges de la scénographie, étude de faisabilité budgétaire et ajustement

du budget à l'enveloppe attribuée,
- planification du projet et de ses différentes étapes, responsabilité du planning,
- recrutement des intervenants externes : commissaires externes, maîtrise d'œuvre (scénographe, graphiste, éclairagiste, conception audiovisuelle, etc.)
- coordination des différents intervenants et animation d'une équipe-projet - pilotage administratif (marchés, commandes), budgétaire et juridique du projet, en lien avec les services supports internes:

- élaboration des documents de consultation (Cahiers des charges, DCE) et d'analyse des offres des marchés publics,
- construction des budgets, mises à jour, suivi des dépenses,
- élaboration et négociation de conventions de co-productions, co-organisations, partenariats,
- recherches, négociations et contractualisation des droits,
- relecture et éditorialisation des textes de l'exposition (textes de salle, cartels), en lien avec les commissaires, afin de structurer et de rendre accessible le propos et les contenus,
- coordination de la régie des œuvres : premiers contacts avec les prêteurs privés et institutionnels, suivi, en lien avec les régisseurs des œuvres, de l'avancement des demandes de prêt, et de toutes modalités liées à ces prêts (assurances, transports, conservation préventive, conditions particulières

d'exposition, plannings de montage et démontage, etc.),
- supervision du travail de la maîtrise d'œuvre : suivi et validation des phases de conception scénographique (APS-APD-PRO-DCE) et de chantier, en lien avec la régie technique, pour tous lots techniques (agencement graphisme, éclairage et conception/production audiovisuelle).
- suivi de la gestion logistique en relation avec la régie technique : liste des besoins mobiliers et matériels, planification des livraisons ou des commandes, etc.
- mise en place et animation, pour chaque exposition, d'une équipe projet transversale dédiée (Direction des Publics, Délégation à la communication, service des éditions, service des manifestations), pour favoriser la bonne circulation de l'information et la coordination des différentes actions menées autour de l'exposition.

contribue à la vie du service des expositions en participant au suivi de dossiers transverses (renouvellement des marchés accords-cadres, mise à