Assistante Administrative - Arcachon, France - ville arcachon 33

ville arcachon 33
ville arcachon 33
Entreprise vérifiée
Arcachon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Education**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**ARCACHON**

**(Gironde 33)**

**Contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire

Date limite:
**30/11/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

**Ville d'ARCACHON recrute**:
**Assistante administrative H/F**
- Accueil secrétariat du service:

- Accueil téléphonique des partenaires externes et internes à la collectivité, des directeurs et des agents
- Rédaction, traitement et mise en forme des courriers, notes, convocations, comptes-rendus
- Gestion des mails des partenaires internes et externes (directeurs d'école, agents, demandes d'interventions auprès des services techniques...)
- Tenue des agendas de la responsable du PEE et de son adjointe
- Classement et archivage
- Organisation de réunions et groupes de travail (recherche de salle, invitations, comptes-rendus...)
- Elaboration de plannings pour l'entretien des locaux pendant les vacances scolaires
- Gestion RH:

- Préparation et suivi des annualisations des agents des écoles et des animateurs en lien avec la DRH
- Suivi des dossiers des agents sous contrat en lien avec la DRH (recrutements, plannings, déclarations d'heures...)
- Organisation, suivi et mise à jour des congés, formations, absences des agents
- Mise en place et suivi des remplacements des agents absents
- Suivi des conventions de stages pour le personnel administratif et d'animation
- Mise en place et suivi des dossiers des enseignants encadrant les études surveillées en lien avec l'IEN, la DRH et la Direction de la proximité
- Autres missions:

- Gestion du matériel pour les élections de parents d'élèves à la rentrée scolaire
- Gestion des commandes de repas et des goûters avec les agents des écoles et la société de restauration
- Gestion de l'activité - petits-déjeuners - (planification avec la société de restauration et les enseignants-)
- Gestion de la commission des menus (invitations, comptes-rendus)
- Gestion des grèves (recueil des informations auprès des agents et directeurs pour la mise en place du service minimum, transmission des informations à la DSDEN...)
- Bilan CAF
- En l'absence de la secrétaire de direction : gérer l'agenda de l'Elue aux affaires scolaires, assurer le suivi des courriers, parapheurs, et appels du Directeur de la Proximité
- Conditions:

- Poste à temps complet - CDD renouvelable

**Profil recherché**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
- Savoir-faire:

- Bonne connaissance de la gestion administrative
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Word Excel Outlook et Ciril)
- Savoir être:

- Compétences relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Avoir le sens des priorités et respecter les délais,
- Démontrer de la rigueur et de la méthode,
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de respect du devoir de réserve et de discrétion professionnelle
- EC20779**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
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