Responsable Administratif D'exploitation - Brest, France - STEF

STEF

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Prêt à vivre une expérience passionnante ?

Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

Rattaché au Responsable d'exploitation, vous prenez en charge le service administratif du site.

Vous Organisez et supervisez au quotidien l'ensemble des tâches du service, tout en participant à l'activité quotidienne de son périmètre.

Vous Assurez le relai entre les services quai et administratif.

**Votre rôle ?**

Gérer la partie administrative des dossiers clients
- Participer à la rédaction des offres tarifaires
- Saisir informatiquement les valeurs assurances des produits, les codes articles, tiers,en lien avec le responsable administration des ventes
- Assurer le suivi de l'évolution des dossiers
- Etre le garant des mises à jour en lien avec la facturation

Participer aux activités confiées au service administratif d'exploitation
- Faire l'ordonnancement des réapprovisionnements et de la préparation
- Effectuer le traitement des réclamations sur validation de sa hiérarchie
- S'assurer du bon traitement des commandes
- Autres missions administratives (accueil, standard, classement,)

Effectuer le suivi des stocks
- Etre garant des régularisations nécessaires suites aux écarts de stock, perte, bonus,
- Assurer le suivi et la validation administrative des résultats d'inventaires

Faire l'ordonnancement de la pré-facturation
- Contrôler les éléments de facturation (lettre de condition) à partir des réapprovisionnements et de la préparation
- Alerter son responsable si l'acte à facturer n'est pas prévu dans l'offre commerciale

Encadrer le service Administratif (1 personne).

Faire le suivi de tâches administratifs du personnel comme le suivi de la facturation du personnel intérimaire et le suivi des visites médicales des titulaires

**V**otre profil ?**

Titulaire d'un Bac + 2, Vous êtes autonome et source d'initiative afin de proposer de nouvelles façons de faire. Vos capacités d'analyse, votre capacité d'adaptation et votre sens du contact, complèteront vos compétences techniques pour réussir dans ce poste.

**La différence STEF ?**

Etre Responsable administratif d'exploitation chez STEF, c'est développer des compétences au sein d'un environnement spécifique à la gestion du froid, proposer des nouvelles idées et participer à des projets au sein d'équipes soudées.