Assistant Administratif et Comptable H/F - Bligny-lès-Beaune, France - VIVANT INC

Description

Le Château de Pommard, avec ses 300 ans d'histoire et son vignoble en biodynamie de 20 ha, est aujourd'hui le plus grand monopole privé de Bourgogne et un site touristique classé au patrimoine de l'Unesco.Notre objectif est de devenir un lieu oenotouristique alliant luxe et expérience, et proposer une immersion unique au cœur des Climats de Bourgogne. Nos projets : vaste rénovation du domaine avec un futur hôtel - restaurant, une Académie du vin, ainsi qu'un nouvel espace dédié aux événements pour les entreprises. Tout cela grâce à une équipe qualifiée et engagée pour faire découvrir au monde entier la magie de la Bourgogne, dans le respect des hommes et de la nature.
Rattaché(e) à la Responsable Comptable et Financière et au sein d'une équipe Finance de trois personnes, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des opérations administratives et comptables pour nos différentes sociétés en France et à l'étranger. Vos responsabilités Comptabilité fournisseurs:- Préparer et enregistrer les factures fournisseurs dans le système de comptabilité (normes françaises et US GAAP) - Faire correspondre les factures aux commandes lorsque nécessaire - S'assurer que le processus d'approbation des achats est correctement suivi - Ajouter et mettre à jour les nouveaux fournisseurs dans le logiciel de comptabilité- Gérer les relations avec les fournisseurs- Participer à la clôture annuelle des comptes en collaboration avec le cabinet comptable Trésorerie:- Mettre à jour les banques et réaliser les rapprochements bancaires- Préparer les paiements externes hebdomadaires- Effectuer un suivi journalier de la banque- Gérer la caisseNotes de frais:- Valider les demandes de déplacement des collaborateurs sur Egencia- Assurer la gestion des notes de frais conformément à notre procédure interneTâches administratives diverses:- Assister la Responsable Comptable et Financière dans l'élaboration des reportings mensuels - Être responsable de la gestion du parc informatique et configurer les ordinateurs pour les nouveaux arrivants- Gérer les divers abonnements (téléphonie, internet, ...) et participer à la gestion des contrats d'assurance - Elaborer les commissions mensuelles des vendeurs- Etre en support ponctuel au service Ressources Humaines, notamment durant les vendanges- Participer à l'amélioration continue du service en général.
- Formation supérieure en Comptabilité/ Gestion (de type BTS comptabilité, BUT GEA, DCG)- Première expérience requise en comptabilité, idéalement acquise en Cabinet comptable- Maîtrise souhaitée de SalesForce / FinancialForce - Rigueur, organisation et sens du détail- Aisance relationnelle et excellent sens du service pour collaborer facilement avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes- Polyvalence, flexibilité et adaptabilité - Discrétion et sens de la confidentialité- Un anglais professionnel serait un vrai plus.