Assistant(E) Des Services Généraux, Maintenance - Metz, France - AGESTRA

AGESTRA

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AGESTRA est l'un des principaux acteurs de la Santé et la Prévention au Travail en Moselle. Notre association compte 230 collaborateurs répartis sur 20 centres médicaux et plusieurs annexes qui couvrent les 4 bassins suivants : Metz, Thionville, Sarrebourg, Sarreguemines.

Nous recrutons un(e) assistant(e) des Services Généraux, maintenance et entretien des bâtiments, en CDI pour rejoindre notre équipe en charge des travaux et de la maintenance des sites.

La mission principale est d'assister la responsable des services généraux dans la mise en place d'un environnement de travail en adéquation avec la réglementation et les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures.

Les missions (non exhaustives) du poste sont les suivantes:

- vous assurez la **gestion administrative du service** : mails, courriers, suivi de dossier
- vous planifiez et suivez les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance afin que la réglementation en vigueur et la sécurité des personnes soient garanties ;
- vous assurez le recensement et la gestion des appareils médicaux des centres et des réparations éventuelles ;
- vous centralisez les demandes émanant des centres médicaux et planifiez les actions à mener ;
- vous gérez et suivez les stocks de consommables et de mobilier ;
- vous assurez la gestion du parc automobile ;
- vous participez au suivi des contrats d'entretien et sollicitez les différents prestataires;
- de manière ponctuelle, vous accompagnez notre agent d'intervention sur les différents sites (distribution courrier, livraison de petit matériel,...) ;
- vous effectuez des opérations de petites manutentions de marchandises, produits ou objets ;
- vous contrôlez les commandes, livraisons et factures ;
- vous participez aux aménagements de bureaux et d'espaces de travail, aux déménagements de petits matériels et mobiliers ainsi qu'aux différents évènements au sein de l'entreprise ;
- vous vous déplacez sur site si nécessaire ;
- vous assurez la distribution du courrier lors de l'absence de l'agent d'entretien.

**Profil recherché**:

- Bac +2 ou expérience minimum de 2 ans sur un poste équivalent,
- Permis B indispensable,
- Maitrise du pack office (Excel, Word) + messagerie Outlook indispensable,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Rigueur, autonomie et aisance relationnelle,
- Sens des priorités et réactivité,
- Etre polyvalent.

Les horaires sont fixes : 8H00-12H00/12H45-16H45 (15H45 le vendredi) soit 39 heures hebdomadaires donnant l'octroi de 23 jours de RTT annuels.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 865,24€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
ÉTABLISSEMENT SOUMIS A L'OBLIGATION VACCINALE

Lieu du poste : Un seul lieu de travail