Office Manager - Paris e, France - Comet Meetings

Comet Meetings
Comet Meetings
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Qui sont-ils ?**

C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents.

Situés dans les 2ème, 9ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu'à La Défense (Tour coeur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et depuis peu à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d'euros en septembre 2020.

Pour accompagner cette croissance, nous implanter à échelle nationale et internationale avec des lieux incroyables, nous sommes à la recherche d'un.e Expert Tech

**Descriptif du poste**

Ce poste multi casquette est à fort enjeu : il s'agit de diffuser, dans le lieu sur lequel vous serez, notre identité, notre culture et notre savoir-faire.

Vous serez le premier contact avec nos résident.e.s et leurs visiteurs.

Véritable caméléon, votre enjeu principal sera de faire vivre à nos clients la meilleure expérience utilisateurs possible sur leur lieu de travail : de l'accueil client, à la logistique, en passant par la restauration et la technique, ce poste est au cœur de l'action

Vous pourrez compter sur une équipe opérationnelle sur site pour vous accompagner sur tous les sujets (technique, entretien, ).

**Missions principales**
- _Gestion quotidienne de notre lieu Workplace_:

- Accueil des résidents et des clients externes
- Tours réguliers du site pour s'assurer que nos standards COMET sont respectés
- S'assurer de la bonne tenue des lieux (contact régulier avec le personnel d'entretien). Vous êtes le point de contact pour toutes les questions du quotidien pour les résidents
- Gestion opérationnelle des événements de restauration (petit-déjeuner / snacking / afterwork). Vous assurez l'ouverture et la fermeture du lieu (9h-18h)
- _Gestion administrative_:

- Suivi des arrivées et de l'installation de nos nouveaux résidents
- Suivi des colis et livraisons (résidents et COMET)
- _Gestion des fournitures_ : Suivi de la bonne tenue des machines à café et monitoring de l'approvisionnement du thé / café et autres éléments à disposition de nos résidents. Suivi de la papeterie mise à disposition en salle de réunion

Enfin, nous attendons que vous soyez force de proposition pour améliorer nos espaces, nos process et ainsi faciliter le quotidien de nos résidents

**Profil recherché**:

- Vous êtes polyvalent
- Vous avez un grand sens du relationnel
- Vous aimez le contact et savez gérer des demandes multiples
- Vous êtes organisé.e, et capable de prioriser les demandes
- Vous maitrisez l'anglais et vous aurez vous adapter à nos outils digitaux internes
- Une première expérience dans l'hospitality est un plus

**Déroulement des entretiens**
- Echange avec Constance, Talent Acquisition Manager
- Call avec Aurélie (Ops Manager)
- Une mise en situation sur site
- Bienvenue chez Comet Meetings

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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