Assistant Juridique - Palaiseau, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Situé sur le campus de l'École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique de partenariat proactive avec le monde académique et un réseau international d'entreprises innovantes, le rôle des équipes de Thales Research & Technology est de proposer aux différentes entités opérationnelles du groupe Thales des innovations de rupture qui seront aussi des différenciateurs techniques ; de maintenir et d'accroître l'avance technologique de ces solutions mais aussi d'en assurer la compétitivité. Les activités de TRT France se situent aussi bien dans le domaine Hardware (Electronique, Optronique, Radiofréquences, semi-conducteurs, science des matériaux etc.), qu'en Algorithmie et Software (Intelligence Artificielle, Big Data, Cybersécurité, Aide à la décision, Optimisation etc.) et en Systèmes (conception architecturale, processus et outils). Thales Research & Technology rassemble plus de 250 ingénieurs de recherche, une 30aine de doctorants ainsi que chaque année, plus d'une soixantaine de stagiaires et de nombreux coopérants. Rejoignez l'aventure

Le poste s'inscrit au sein du département juridique expert en propriété intellectuelle et données personnelles (DPIP) de Thales SA, composé de huit juristes, des stagiaires/apprenti.e.s. et deux assistantes, dont une à Palaiseau. Le département DPIP, dont la directrice est directement rattachée au Directeur Juridique du Groupe, apporte son support à la direction technique du Groupe, et plus particulièrement aux chercheurs de Thales Research and Technology (TRT), centre de recherche installé à Palaiseau. Il anime des réseaux de juristes au sein du groupe sur diverses thématiques, organise des formations. Pour TRT, le service juridique apporte son expertise aux membres du CODIR, aux personnels des divers groupes de recherche qui sont porteurs de projets de recherche et de collaboration auprès des instances françaises et européennes notamment.

Dans ce cadre nous recherchons un:
**Assistant (H/F)**
Basé à Palaiseau.

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes issu d'une formation en BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente et vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) de préférence dans un service juridique ?

Votre expérience vous a permis d'avoir une bonne maitrise des:

- Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
- Techniques d'aide à la planification et à l'organisation de réunions et de visites
- Logiciels de soutien - Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques

Vous avez le sens du service et de la disponibilité et on dit de vous que vous avez un excellent sens de la communication ?

Vous êtes dynamique, , méthodique et fiable dans votre travail ?

Etre à l'aise en anglais écrit et oral serait un plus

Vous vous reconnaissez ? Alors découvrez vos futures missions

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En nous rejoignant vous serez rattaché à la responsable juridique de TRT, basée à Palaiseau.

Votre objectif principal sera de participer au bon fonctionnement des activités juridiques liées aux opérations de TRT, avec contribution ponctuelle aux activités du département DPIP plus généralement. Vous assurez ces fonctions également pour le GIE III-V Lab, dont Thales est membre fondateur, pour 30% de votre temps. Vous serez amenées à prendre en charge pour TRT la rédaction d'accords de confidentialité, de conventions CIFRE en lien avec les opérationnels de TRT et le support de juristes le cas échéant. Vous assurez l'accueil des apprenti.e.s. Vous êtes force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue. Ce poste est ouvert suite à une mobilité professionnelle de l'actuelle assistante.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:

- Secrétariat juridique de la responsable juridique, compliance officer pour TRT.
- Gestion et suivi des différents accords et contrats, en lien avec les opérationnels et différents services de TRT
- Gestion d'informations diversifiées, stratégiques ou confidentielles, à diffuser ou classer à bon escient
- Gestion de la signature (y compris électronique) des accords et contrats
- Participation à diverses réunions de travail, de service
- Organisation des réunions, y compris en visioconférences
- Organisation de l'espace informatique partagé, contribution au site intranet de DPIP, et du chrono des accords signés pour Thales et TRT (avec compte-rendu de suivi).
- Approvisionnement et gestion des fournitures de bureau
- Accueil des nouveaux arrivants du dé