Secretaire Des Instituts de Formation - Fontainebleau, France - Site de Fontainebleau

Site de Fontainebleau
Site de Fontainebleau
Entreprise vérifiée
Fontainebleau, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif**

Le secrétaire réalise, sous la responsabilité de la directrice des instituts de formation, les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier. Il exerce ses activités au sein dune équipe de six secrétaires. Des responsabilités spécifiques lui sont confiées mais il doit être en capacité deffectuer lensemble des missions du secrétariat.

Les missions principales sont:
La gestion administrative des dossiers des personnes en formation (de la sélection à la diplômation)
Laccueil et lorientation des usagers, la réception et le traitement de demandes diverses et la circulation de linformation
La gestion logistique (organisation de réunions, recherches de salles, gestion des stocks de matériels)

Les missions se déroulent sur 2 sites: IFSI de Fontainebleau et IFSI de Montereau
Maîtrise de lexpression française écrite et orale et des techniques daccueil
Bonne connaissance des techniques du secrétariat et de la bureautique.
Expérience du travail en équipe et de laccueil du public exigée.
Qualités requises : aptitudes relationnelles, rigueur, organisation, honnêteté, loyauté, respect des règles de confidentialité, sens du travail en équipe, adaptabilité, savoir prioriser et anticiper les activités, capacité à prendre des initiatives.
Niveau de formation minimum : titulaire dun baccalauréat.

**Personne à contacter
Plus d'emplois de Site de Fontainebleau
Voir tous les emplois de Site de Fontainebleau