Assistant de Direction - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Versailles**

**Assistant de direction H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l'enfance. Les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant de direction H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

**Votre mission **? Assister au quotidien le directeur et le secrétariat général en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
Tout en assurant la continuité du service du Secrétariat Général, l'assistante de direction assure en binôme:
**MISSION DE SECRETARIAT**:

- **Assurer l'accueil téléphonique et physique** des correspondants et visiteurs de la direction et des cadres de direction.
- **Organiser les réunions du Directeur et des cadres** de la Direction (planification, ordre du jour, compte rendu, suivi) ;
- **Assurer le secrétariat** particulier du Directeur en cas d'absence de sa collègue assistante de direction ;
- Procéder à la **gestion du courrier et des parapheurs** de la Direction (suivi, classement, archivage) ;
- Réaliser la **rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord** ;
- Assurer l'**assistanat des responsables** de pôles ;
- Mettre à exécution la **validation des aides financières** (aides exceptionnelles, FAJ Formation), et **des interventions sociales** ;
- **Contribuer au rapport d'activité et au suivi des documents** spécifiques de présentation du TAD ;
- Contribuer à la **gestion administrative de la campagne de subventions**.

**MISSION RH**:

- **Référente RH** du TAD (Territoire d'Action Départementale) en lien avec le Secrétaire général ;
- **Suivre les effectifs** du TAD (départs et arrivées de personnels - gestion administrative globale des agents) ;
- **Gérer la calculette** (pour les pôles Insertion, Santé et Accueil du TAD) ;
- Veiller au **respect des règles et procédures** ;
- **Etre le relais RH des agents** en collaboration avec la Chargée RH du TAD ;
- Gérer et participer à la **mise en place des sessions d'accueil des nouveaux arrivants** du TAD ;
**ET AUSSI**:
L'assistante de direction **participe activement aux dossiers spécifiques du secrétariat général** en suivant les échéances des projets et des actions du TAD (appui budgétaire et logistique dans la mise en place de projets et évènements, réalisation de travaux de présentation et de synthèse).

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
Vous êtes titulaire au minimum d'un bac + 2 type BTS assistanat de direction.

**Expérience**:
Vous disposez d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

**Savoir-faire**:

- Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms) ;
- Connaissance générale de l'organisation et des services du Département ;
- Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché, Solis seraient très appréciées
- Capacité rédactionnelle indéniable ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Savoir rendre compte et alerter.
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Goût pour le service public ;
- Savoir gérer ses priorités.

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs ;
- Rigueur, méthode et travail en autonomie ;
- Patience et diplomatie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d'employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminai