Agent Administratif - Paris, France - FONDATION SANTE DES ETUDIANTS DE FRANCE

FONDATION SANTE DES ETUDIANTS DE FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les Résidences Universitaires adaptées (RUA) sont des établissements médico-sociaux accueillant chacun 16 étudiants en situation de handicap physique, constitués d'une équipe pluridisciplinaire (responsable de service, Coordonnateur de parcours, ergothérapeute, aidants professionnels, médecin coordonnateur). Les 2 Résidences sont respectivement situées sur Nanterre Université et sur Paris 5.

Sous l'autorité du Responsable des Résidences Universitaires adaptées et en concertation avec celui-ci, l'agent administratif réalise la veille de la bonne tenue des dossiers administratifs des étudiants des 2 résidences.

Il assiste le responsable de service et le coordonnateur de parcours et d'équipe dans les tâches administratives de secrétariat sur les différents outils numériques avec la mise à jour des documents de suivi de la Résidence.

**Missions ou objectifs professionnels spécifiques**
- En collaboration avec le coordonnateur de parcours et d'équipe, assure la création et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants, leur bonne tenue ainsi que de leur veille.
- En collaboration avec le coordonnateur de parcours et d'équipe assure l'enregistrement des informations administratives sur le dossier unique informatisé du résident.
- Réalise la veille des différents tableaux de suivi de l'établissement.
- Sous la supervision du responsable de service de la Résidence réalise l'enregistrement des présences des étudiants au sein de l'établissement.
- Sous la supervision du responsable de service de la Résidence, réalise les éditions des factures des résidents à partir du dossier unique informatisé.
- Participe à la vie de la Résidence en recevant les résidents à leur demande.
- Participe à la rédaction de certain compte rendu lors de réunions de service.
- Assure le secrétariat et l'accueil téléphonique de la résidence.

Compétences Techniques
- Aisance à l'écrit
- Maitrise de l'outil informatique dont Pack Office
- Utilisation de logiciels
- Présenter un esprit de synthèse et d'analyse, une rigueur administrative et le sens de l'organisation.

**Compétences Relationnelles**
- Capacité d'écoute
- Aisance orale
- Capacité à travailler en équipe
- Collaborer avec les différentes catégories professionnelles
- Etre capable de distanciation et de respect dans la relation à autrui.

**Environnement de travail et conditions d'exercice**

Service ouvert 24h/24h et 7j/7 sur 12 mois avec des dates de fermetures **(précision en fonction de la RUA**) Poste à temps plein réparti sur 2 sites en journée complète. Horaires de travail de 9h30-17h30.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Application des consignes sanitaires en vigueur.

Lieu du poste : En présentiel