Office Manager - Paris, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la Bioproduction, Un(e) Office Manager.
- **MISSIONS**_

Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes:
**Admin/Finance**
- Préparation comptable
- Gestion des AG (PV, compte rendus, organisation )
- Gestion des adhésions/cotisations (encaissements, relance, édition des attestations, relation membre...)
- Gestion des prestataires / Fournisseurs
- Assistanat ponctuel du dirigeant (Gestion des mails / Déplacements)

**Ressources Humaines**
- Soutien au recrutement (rédaction des annonces, tri des CV).
- Administration du personnel,
- Transmission des variables à la paie (cabinet).

**Pilotage de projets**:

- Gestion des groupes de travail (thématiques de formation, attractivité de la filière...),
- Travail participatif
- Organisation d'événements...

**Cette liste est non exhaustive. En fonction de vos compétences/votre appétence, d'autres responsabilités pourront vous être confiées. Il s'agit d'un poste très polyvalent avec des possibilités d'évolutions après plusieurs années (COS).**
- **PROFIL**_

Afin de réussir et de vous épanouir à ce poste, plusieurs qualités sont attendues:

- Faire preuve **d'organisation, de rigueur et de professionnalisme** dans la réalisation de vos missions.
- Avoir un **très bon sens de l'écoute et un excellent relationnel**, alliant **bienveillance, discrétion et esprit d'équipe.**:

- Apprécier la **polyvalence** des missions et avoir de **bonnes capacités d'adaptation.**:

- Avoir un **très bon niveau d'expression oral/écrit** en français (vous serez amené(e) à échanger directement avec des présidents/dirigeants d'entreprises, etc).

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez plusieurs annéesd'expériences dans un rôle **d'Office Manager **impliquant un **support Administratif / Financier & RH **avec une partie importante en **gestion de projet**.

Vous avez une **bonne connaissance des réseaux sociaux** et vous maitrisez parfaitement le **pack office et les outils digitaux (CRM, etc)** qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.

Un niveau d'**anglais intermédiaire/courant** est souhaité.

**Télétravail possible **(sur autorisation du supérieur hiérarchique) à raison de 1 à 2 jours par semaine.

Conditions : En fonction du profil 41-43K€ brut/an, TR, titres de transport, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 41 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Quel est votre niveau d'anglais (B2, C1,...) ?
- Quel est votre maitrise des réseaux sociaux ?
- Avez vous déjà travaillé ou connaissez vous les secteurs de la bioproduction / industrie pharmaceutique ?
- Avez vous déjà fait de la gestion de projet ? Pouvez vous nous donnez un exemple ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/09/2023