Assistant D' Exploitation - Gennevilliers, France - Staffmatch Paris

Staffmatch Paris

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

Staffmatch recherche dans le cadre du développement d'un de ses clients : un(e) assistant(e) d'exploitation à Gennevilliers (92). Il s'agit de missions à pourvoir en intérim et pouvant déboucher sur un CDI.

Vos missions:
Technique:

- Gestion du standard : prise des appels, filtrage et aiguillage des appels aux différents services ;
- Saisit et édite les ordres de travaux (OT) ;
- Gestion des demandes d'intervention d'urgence ;
- Planification des interventions ;
- Contrôle les feuilles de travail (FT) et les saisit au retour des opérateurs ;
- Faire le rapprochement des bons de commande client des (FT) ;
- Saisit et édite les bordereaux de suivi des déchets (BDS) ;
- Mise à jour des numéros de certificat d'Acceptation Préalable (CAP) ;
- Contrôle des permis de conduire tous les mois ;
- Mise à jour du tableau de suivi des déchets ;
- Etablir les bons de commandes les centres de traitement ;
- Saisit et contrôle les heures et absences du personnel d'exploitation dans le logiciel ;
- Gestion des déclarations des heures intérimaires.

Commercial:

- Conseille et orientation des demandes clients ;
- Informer les clients des dates de prestations ;
- Saisit des contrats clients dans le logiciel métier ;

QHSE:

- Application des procédures relatives au système de management QHSE ;
- Comportement éco-responsable apprécié.

Profil recherché:

- Vous avez un Bac professionnelle bureautique ou de l'expérience dans l'assistanat ;
- Vous connaissez le métier et le vocabulaire technique ;
- Vous connaissez les règles de sécurité et les risques liés à ses activités ;
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ;
- Vous avez le sens du relationnel, êtes diplomate, responsable et autonome ;
- Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et patient(e) ;
- Vous êtes titulaire du Permis B.

Informations complémentaires:

- Travail basé sur 35 heures hebdomadaires ;
- Flexibilité à prévoir, car travail possible le week-end ;
- Port de chaussures de sécurité obligatoires.