Assistant de Formation - Paris e, France - GRETA CDMA

Description

Le GRETA Création Design et Métiers d'Art est une structure de l'Education nationale.

C'est un centre de formation continue spécialisé dans les domaines de la création, du design et des métiers d'art; il propose plus de 250 formations pour adultes dans 19 domaines différents.

**Principales activités de l'assistant(e) de formation**:
**Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers des stagiaires liés aux actions de formation**:

- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation (vérification et relance du dossier administratif et financier du stagiaire si incomplet),
- Rédaction et envoi du contrat du stagiaire ou de la convention de formation professionnelle via la plateforme Universign,
- Constitution du dossier d'accueil des stagiaires (attestation d'entrée en formation, planning, carte stagiaire)
- Constitution du classeur de formation pour le groupe de stagiaire (planning, trombinoscope, liste des stagiaires, feuilles d'émargement collectif et individuel, décharge stagiaire, livret de formation),
- Suivi des dossiers de financement des stagiaires sur les différentes plateformes de financeurs,
- Suivi de l'assiduité de l'ensemble des stagiaires et remontée des informations auprès des financeurs en fonction de leurs procédures,
- Saisies mensuelles des heures stagiaires sur le tableau de suivi des heures,
- Rédaction des conventions de stage,
- Élaboration de la demande de remboursement,
- Rédaction de courriers et échanges téléphoniques divers (stagiaires, financeurs ).
- Rédaction des attestations de fin de formation,
- Rédaction des attestations de compétences,
- Envoi des certificats de réalisation aux stagiaires de formation à distance,
- Clôture des formations sur les plateformes de financement,
- Rédaction et transmission des certificats de réalisation à la fin de la session
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.

**Compétences** **techniques et relationnelles**:

- Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées,_
- _Gérer et hiérarchiser des activités très diverses avec des interlocuteurs internes et externes,
- Rédiger des courriers et mails simples aux interlocuteurs internes et externes,
- Qualité d'écoute et de communication, _
- Polyvalence, organisation et rigueur_
- _Esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024