Assistant(E) Polyvalent(E) - Contres, France - ARTUS CONTRES

ARTUS CONTRES

Entreprise vérifiée

Contres, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Optimisez votre temps Faites confiance à ARTUS, agence d'emploi (INTERIM/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans.**

**Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.**

**Chez ARTUS vous n'êtes pas qu'un CV et nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent.**

**Plus de 50 agences sur tout le Grand Ouest pour être toujours plus proche de vous.**

**N'hésitez plus Rejoignez la famille ARTUS **

**Nous recherchons pour notre client basé à Contres spécialiste des travaux de chauffage et énergétique un/e assistant/e polyvalente H/F.**

**Vos missions**:
Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif du service Expertise, Méthodes et Grands Projets.
- **Sur la partie Accueil physique et téléphonique**:_
- Gérer le planning de l'équipe (absences, congés...)
- Organiser et préparer les réunions de service
- Gérer les déplacements ( hôtel, train...)
- Tenir le standard téléphonique
- **Sur la partie des affaires travaux**:_
- Réceptionner et enregistrer les commandes
- Ouvrir les tâches finances
- Saisir les pointages des collaborateurs
- Réaliser et suivre la facturation des affaires
- Ouvrir les comptes fournisseurs/Sous traitant
- Passer les commandes principales
- Traiter des litiges avec la comptabilité
- **Sur la partie des affaires commerce**:_
- Tenir à jour les différents portails achats de nos clients (EDF ), plateformes d'achats publiques (My Procurment ) et plateformes d'Appels d'Offres Publiques (Marché sécurisés )
- Envoyer et récupérer les attestations de capacité client en lien avec le responsable QHSE
- Mettre à jour les tableaux de bord de l'activité commerciale
- Mettre à jour les supports commerciaux, de communication et de marketing, mémoires techniques type, etc
- Tenir à jour le site internet. Liste non exhaustive

**Profil**:

- Vous avez un diplôme en assistanat/gestion et/ou de l'expérience dans le domaine.
- Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste d'assistante polyvalente idéalement acquise dans le domaine du BTP.
- Au delà de vos compétences techniques: capacités rédactionnelles, suivi de tableaux de bord et de dossiers d'appels d'offres, maîtrise de la suite Office, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'organisation, de gestion des priorités ainsi que votre autonomie, votre agilité et votre sens du collectif.
- Vous êtes rigoureux, organisé et avenant.

**Type d'emploi **:CDI

**Horaire**: Journée

Recrutement géré par l'agence ARTUS INTÉRIM Contres - 15 rue des Entrepreneurs, 41700 CONTRES - Tel :
- Taux horaire brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 8% et Participation aux bénéfices
- Acompte de paie à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration, de formation et contrat CDD/CDI à terme
- Signatures des contrats électroniques
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CE...).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 709,28€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail