Assistant de Direction - Aubervilliers, France - APPI
Description
APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F:**Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**:
- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet
- Excellent relationnel,
- Confidentialité
- Réactivité et sens de l'intérêt collectif
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office, Teams, Zeendoc)
- Maîtrise des outils d'envoi de mailing
- La possibilité de télétravail sera offerte à la suite de la formation
- Participe au recrutement (évènements, entretiens, intégration, etc ) de profils techniques et rares et gestion des intérimaires
- Traitement des aspects administratifs (contrats, visites médicales, paye, formations)
- Rédaction de courriers destinés aux salariés, y compris disciplinaires
- Accompagnement de différents projets liés aux RH
- Contribution à la préparation des réunions avec le CSE
- Contribue aux actions de communication interne
- Liste des tâches non exhaustive_
**Compétences Techniques et Aptitudes professionnelles**
- Titulaire d'un Bac Pro/BTS Bureautique/Secrétariat et/ou bénéficiant d'une expérience administrative significative, incluant de la polyvalence administrative et capacités à gérer des échanges téléphoniques.
- Compétences en organisation
- Excellente orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Confidentialité ++
**La connaissance du milieu cynophile est un atout**
Nous recherchons une personne avant tout **rigoureuse,** proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité
**Localisation **:Aubervilliers (93)
Expériences : 10 ans minimum
**Avantages**:
- 13ème mois versé mensuellement
- Prime d'assiduité
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
**Qualités requises**:
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence
- Discrétion
Si cette offre vous parle, postulez et rencontrons nous.
Type d'emploi : Intérim
Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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