Secretaire Polyvalent Junior - Paris, France - Derichebourg interim

Derichebourg interim

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.

Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le génie électrique, climatique et dans la maintenance des bâtiments, un **SECRETAIRE POLYVALENT JUNIOR (H/F).**
Ce CDI à pourvoir dans l'immédiat, est situé sur Créteil.

**Volet SECRETARIAT**:

- Courrier entrant : Réception, ouverture, distribution, enregistrement AR
- Courrier sortant : Rédaction, mise en forme, relecture courriers direction
- Enregistrement des contrats intérim Travaux Energie
- Etre référente informatique sur:
> Point d'entrée/sortie des collaborateurs
> Création /modification/suppression profil informatique
> Attribution matériel informatique et badge
- Etre la passerelle des différents services et des besoins informatiques avec la gestion et suivi du parc informatique, BOX, clé 4G, imprimantes
- Gestion des commandes sur différents sites (fournitures de bureau, matériel informatique, cartes de visite, goodies )
- Vérification/validation des factures, des commandes, des évènements et des déplacements
- Gestion des déplacements régionaux des collaborateurs et les directeurs (réservation des transports et hôtels)
- Binôme en gestion de contrats de sous-traitance
- Archivage externe
- Divers abonnements (batiprix, moniteur )

**Volet DIRECTION**:

- Suivi des sinistres (Déclaration de sinistre, collecte des infos et documents, envoi des convocations )
- CODIR : Organisation + préparation des PowerPoint
- Organisation des évènements internes et externes
- CSE : rédaction du compte-rendu de réunion
- Référente RGPD
- Mise à jour des organigrammes
- Budgets annuels
- Notes de service
- Disposer d'un des diplômes suivants:

- BTS en alternance:
> Assistant Manager
> Assistant de gestion PME-PMI
> Assistant de direction
> Support à l'action managériale
- DUT gestion administrative et commerciale
- Bac pro secrétariat puis BTS dans le même domaine
- Bac pro secrétariat avec deux d'expérience
- Sortir d'école ou ayant moins de 3 ans d'expérience (hors stages et alternance)
- Etre rigoureux(se), organisé (e), sachant travailler en tout autonomie
- Maitriser Pack Office et Power Point
- Avoir une expérience dans le poste dans le domaine du BTP peut être un plus
- A partir de 2000€ Brut/ mois sur 13 mois et un 13e mois
- 35H statut non cadre
- Planning du lundi au vendredi
- Une formation interne est prévue sur les différents aspects
- Tickets restaurants: 12.50€
- Participation et CSE