Stage - Chargé.e Communication événementiel - Lyon e, France - ASSOCIATION UPI LYON SERVICES
il y a 2 semaines
Description
**Présentation de l'organisation**Le CAMPUS HEP Lyon - René Cassin regroupe les 25 écoles et centres de formation du Groupe IGS et du réseau Compétences et Développement et accueille plus de 8 000 apprenants.
Son service « Vie du Campus » est en charge de l'animation et de la communication interne et externe du Campus. Il pilote et anime également l'incubateur Start'HEP, l'incubateur commun aux écoles et centres de formation et qui a pour vocation d'accompagner les projets entrepreneuriaux des étudiants et diplômés.
**Contexte du stage**
Le Campus fêtera ses 20 ans en 2024 et l'incubateur du Campus (Start'HEP) ses 10 ans de création. A cette occasion, des évènements sont planifiés sur le premier semestre de l'année.
Pilotée par la Chargée de communication et d'évènementiel et en lien avec la Directrice de la communication et la Responsable de l'incubateur, vous aurez pour mission de mettre en œuvre les différentes actions et supports inscrits dans le plan de communication « Anniversaires ».
**MISSIONS PRINCIPALES**
**En appui de la chargée de communication et événementiel du campus et du « Comité 20 ans »**:
- **Gestion de projet**
- Soutien à l'organisation des différentes réunions pour les 3 événements
- Lien avec les interlocuteurs internes jusqu'à la réalisation des événements : campus et écoles & centres de formation
- Réalisation et suivi d'outils de pilotage (PPT, Excel, etc.)
- **Evénementiel**
- Suivi et appui de la conception des 3 événements
- Coordination de prestataires
- Prise en charge de l'organisation matérielle et logistique
- Suivi et relance des invités pour les 3 événements
- **Communication**
- Production et suivi de réalisation des différents supports
- Suivi de la communication réseaux sociaux, relations presse
**Qualités recherchées**
1 - Excellent relationnel
2 - Qualité organisationnelle et esprit d'initiative
3 - Réactivité, flexibilité et adaptabilité
4 - A l'aise avec les rythmes soutenus et la diversité des tâches en sachant passer rapidement de l'une à l'autre
5 - Fiabilité
6 - Bon sens
7 - Créativité et force de proposition
**NB : en raison de la dimension « évènementiel » de cette offre, prévoir exceptionnellement de travailler en soirée ou sur l'heure du déjeuner**
**Stage conventionné de janvier à juin**
**Avantages**:
- Tickets restaurants
- 75% de l'abonnement transport remboursé
Type d'emploi : Stage
Salaire : 600,00€ à 650,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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