Assistant de Direction - Arcueil, France - Superplanner
il y a 2 semaines
Description
Les missions seront**> administratives**:
- paiement des prestataires,
- suivi des paiements,
- relances,
- gestion des factures, rapprochement bancaire
- classement
- création de process pour simplifier le quotidien
**> secretariat**
- réponse aux demandes de devis
- mise à jour des agenda équipe
- suivi du dispatch projet événementiel interne
- prise de rendez-vous
- visites sur site (Paris)
- mise à iour des mails
- assistance personnelle de la Présidente
- happy office manager
Nous recherchons une personne qui sache travailler efficacement et qui aime sincèrement ce métier.
**> formation**
- renseignements et suivi des demandes
- gestion des inscriptions
- suivi des questionnaires pré post formation
- devis, factures et suivi des facilités de paiement
- préparation des sessions de formation (ateliers créatifs, location de mobilier, repas, interventions...)
Sont exigés pour ce poste:
- Expérience d'au moins 1 an en gestion administrative
- Permis B (obtenu ou en cours de passage) / Véhicule non obligatoire
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine
Salaire : 19 500,00€ à 24 600,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride Arcueil)
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