Agent Administratif - Paris, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Agent administratif H/F

**Missions/Activités**:
Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au grand public. Médecins généralistes et spécialistes proposent une offre de soins à destination des voyageurs (vaccination et médecine des voyages) et des patients souffrants de maladies infectieuses, tropicales et allergiques (diagnostic et traitement).

Dans le cadre d'un remplacement (congès maternité), nous recherchons un Agent Administratif qui viendra rejoindre l'équipe déjà en place dans le centre de vaccination internationale. Cette unité accueille des patients qui, dans le cadre d'un futur voyage, ont la nécessite de recevoir conseils et vaccination.

CDD de 6 mois. Horaires, 9h - 17h/30 du lundi ou vendredi, et un samedi sur 3 au même rythme.

Le Centre de santé recevant des patients, l'obligation vaccinale COVID est appliquée.

Activités principales:
Accueil/Caisse - vaccinations Internationales.
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

Accueil/Caisse
- Vaccination Covid
- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif,
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité

Activités secondaires:
En salle - vaccination (préparation salle, saisie informations personnelles)

**Profil**:

- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissance en géographie
- Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
- Bon relationnel
- Rigueur et dynamisme
- Ponctualité
- Flexibilité et fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel avec le public
- Rapidité d'adaptation
- Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
5 mois (jusqu'au 30/09/2023)

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Oui

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B1 - Intermédiaire)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
17/04/2023