Assistant de Direction Et de Communication, - Montrouge, France - FONDATION PARTAGE ET VIE

FONDATION PARTAGE ET VIE

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de la communication et du mécénat recherche **un assistant de direction et de communication, H/F**

**Montrouge**

**CDI, temps plein**

**2 jours de télétravail possibles/par semaine**

**Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024**

Rejoignez l'équipe de la Direction de la communication et du mécénat (DCOM), pour un poste dynamique, varié, en relation avec de nombreux interlocuteurs.

**Vous serez notamment chargé de**:

- L'assistanat de direction**:

- Assister la directrice communication et mécénat : agenda, constitution et suivi de dossiers, appui à l'organisation administrative et logistique du service, rédaction ou mise en forme de courriers, suivi des conventions de partenariats, ou de contrats, organisation de réunions et de déplacements, etc;
- Gérer les stocks des matériels de communication et les archives (brochures, affiches, goodies, etc.) et assurer les envois tant en interne qu'en externe ;
- Veiller à la qualité des relations avec les interlocuteurs des autres directions et des équipes en établissements et partager les bonnes pratiques ; faciliter la circulation des informations de nature à intéresser tout ou partie des collaborateurs ;
- Être force de proposition sur les actions à mettre en place pour optimiser le fonctionnement de la direction et proposer des outils d'aide tels que des modes opératoires, procédures, etc..
**- La communication**:

- Participer à l'organisation d
- événements et au suivi logistique : convention des managers, rencontres éthiques, inaugurations, etc ;
- Participer à la mise en œuvre de projets de communication internes : concours photos _Instants Partagés_, courses solidaires, team-building, etc.) ; participation possible à des groupes de travail selon appétence et souhaits (référentiel animation, visites internes, etc.) ;
- Faire de la veille documentaire et médias, réaliser la revue de presse bi-mensuelle ;
- Mettre en page et diffuser la newsletter bimestrielle ;
- Être ponctuellement en conseil/interface auprès des établissements dans la réalisation de projets : prise en main d'intranet, respect de la charte graphique et des processus, etc ;
- Mettre en page des documents (word, powerpoint, ) et certains articles pour l'intranet, le site internet, et les réseaux sociaux ;
- Traiter les demandes en papeterie des directeurs d'établissements (cartes de visite, etc.) ;
- Participer à la création/mise à jour de supports (fiches régionales, kakémono, goodies, signalétique, etc.), suivre la fabrication et les relations fournisseurs.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 dans le domaine de l'assistanat de direction et disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une formation et/ou une expérience en communication serait un plus.

Vous êtes doté d'un sens de l'écoute et avez le gout du travail en équipe.

Vous êtes dynamique et force de proposition.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous avez un réel intérêt pour les sujets d'intérêt général.

**Alors rejoignez l'équipe de la Direction de la communication et du mécénat **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Montrouge)

Date de début prévue : 18/03/2024