Office Manager - Paris, France - Leasecom

Leasecom

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire **

Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?

Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ?

Enfin, l'économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous tiennent à cœur ?

**N'hésitez plus, rejoignez nos 230 collaborateurs **

**Concrètement, devenir Leasecomien, c'est**:

- Avoir une fibre entrepreneuriale. Être force de proposition, challenge les pratiques, **c'est à vous de créer votre poste.**:

- Aimer une organisation souple et agile**adaptabilité, flexibilité, autonomie seront des atouts indéniables.**:

- Être orienté(e) business et performance, à l'image de notre esprit start-up

**Qui sommes-nous ?**

Créée en 1984, Leasecom est une filiale de Fintake group, 1er acteur indépendant français en location financière. Nous aidons les entreprises en leur proposant une gestion évolutive des équipements réputés à forte obsolescence et nous travaillons avec un réseau de 1 400 partenaires qui viennent de secteurs très variés : constructeurs, distributeurs, éditeurs (bureautique, informatique, télécom, sécurité, médical, équipement du commerce - distribution, etc..).

L'économie circulaire est depuis plus de 35 ans inscrite dans notre ADN.

Nous sommes le seul acteur sur notre marché à posséder un Centre de Reconditionnement intégré. Pour certaines entreprises cela est un effet de mode, pour nous, c'est notre raison d'être et ce qui nous anime depuis toujours.

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la mise à disposition des moyens et des services pour nos collaborateurs tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

**Vos missions principales**:
***

Gestion des sites et tâches administratives
- Gestion des stocks de fournitures et besoin en petit matériel.
- Archivage.
- Installation des salles de réunion ou de réceptions (sièges, tables, micro ).
- Liaison avec les agents d'interventions extérieurs.
- Assurer les liaisons téléphoniques externes et internes.
- Assurer la gestion (expédition, transmission) du courrier et des colis. Tri à l'arrivée, distribution, collecte, envois : relations avec la Poste et Chronopost.
- Suivi d'activité.
- Gestion des contrats liasses : commandes, gestion des différents comptes collaborateurs, gestion du stock.

Gestion des contrats et relations fournisseurs
- Gestion de contrats : signature, négociation, résiliation, avenants, facturation, demandes SAV.
- Gestion des achats hors production.
- Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel et élaboration de nouveaux tableaux.

En tant que membre d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez amené(e) à prendre en charge plusieurs des missions des services généraux selon vos expériences et expertises, à savoir:

- L'organisation des déplacements professionnels.
- L'organisation d'évènements professionnels.
- La gestion de la flotte automobile.
- La gestion immobilière.
- La gestion comptable des factures fournisseurs.

De formation de type Bac + 2, vous avez impérativement une expérience de 2 ans minimum en tant que Chargé (e) des Services Généraux/Office manager.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre autonomie. Vous êtes réactif(ve), avez un fort esprit d'équipe et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Une expertise dans une ou plusieurs des missions des services généraux sera un plus.