Assistant Technique Administratif CDI H/F - Paris, France - IXANS

Description

IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés...) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure.
1 M € de CA en 2023, et 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.
IXANS, une équipe d'experts en planification et suivi d'avancement avec une réelle approche "terrain ".
La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.
Forte d'une équipe de 14 personnes, dont 8 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'une ASSISTANT(E) POLYVALENTE / ASSISTANTE TECHNIQUE à Paris 1er (Quartier Madeleine) :

Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative de l'agence :
Accueil physique / téléphonique
Traitement factures fournisseurs
- Gestion administrative RH :
Contrôle NDF
Traitement factures clients
- Mise à jour références projets site Internet
Gestion réseaux sociaux (actus Linkedin)
- Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets :
~ mise en forme de courriers, documents divers

CDI / Début de contrat : Mai 2024
Temps plein 39h / semaine + RTT
Rémunération : A partir de 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d'année
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale

De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant(e) polyvalente dans le milieu du bâtiment.
Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.
Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.

Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez