Assistant RH - Valbonne, France - Les jardins st charles
il y a 3 semaines
Description
Vous travaillez en ehpad, à la gestion de la paie (50 personnes). Le cadre de travail est agréable, et la Direction met l'accent sur la QVT (Qualité de vie au Travail).En lien direct avec la Directrice, vous faites partie du comité de Direction.
L'assistant(e) de gestion RH assiste le directeur dans les différents domaines administratifs (gestion du planning en général, gestion du personnel).
**MISSIONS**
**Assister le directeur de résidence**:
Ø Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur.
Ø Générer les contrats de travail et DUE.
Ø Etre le relais administratif et relationnel de la direction.
Ø Alerter le directeur de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats.
Ø Garantir la bonne interface avec le siège sur les questions RH et paye.
Ø Participer à la mise en œuvre du plan de formation.
**Gestion administrative**:
Ø Accueil téléphonique
Ø Accueil physique des agents
Ø Participer aux réunions du pôle administratif
Ø Rédiger les comptes rendus de réunions
Ø Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Ø Gérer les dossiers du personnel
Ø Tenir les registres RH (personnel, AT, CP et autres)
Ø Organiser le classement et l'archivage des dossiers du personnel
Ø Elaborer et renseigner les tableaux de suivi RH (formation, attestations, diplômes)
Ø Préparer tous documents RH : courriers, entretien annuel, fiche de fonction, demandes de formation
Ø Organiser les formations internes en lien avec les responsables de service - Gérer la programmation des actions de formation ; assurer le suivi : inscription, convocations, présence
Ø Suivi des visites médicales
Ø Suivi des heures de délégation des membres du CSE et des délégués syndicaux
Ø Rédaction de courriers et affichages divers - classement papier et informatique divers
**Gestion de la paie**:
Ø Contrôler le planning, en lien avec les responsables de services
Ø Gérer les compteurs des agents, en lien avec les responsables de services
Ø Gérer les déclarations d'accident du travail, d'arrêt maladie
Ø Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Ø Edition et remise des documents de fin de contrats
Ø Mise sous pli et distribution des fiches de salaires
Vous êtes susceptible d'assurer une astreinte téléphonique rémunérée.
Vous êtes minimum bac + 2 et êtes très à l'aise avec l'informatique (suite office)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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