Assistant Chef de Cabinet - Beauvais, France - Conseil départemental de l'Oise
Description
Véritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, la personne recrutée doit connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale et devra s'intégrer au sein d'une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organise toute la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités en qualité d'autorité territoriale.
La personne recrutée sera la principale interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet et les services.
Vos principales missions seront d'assister le Chef de Cabinet dans :
La coordination des équipes relevant de son autorité.
La bonne communication des informations pouvant émaner de la Chefferie de Cabinet en fonctions des besoins.
L'organisation des manifestations officielles organisées au sein de l'Hôtel du Département.
La gestion des questions relevant des Ressources Humaines de la Chefferie de Cabinet.
Il vous sera également confié de :
Effectuer le « dossier jour » du Chef de Cabinet, la prise de ses rendez-vous, l'organisation de son agenda et la gestion des parapheurs qui lui sont soumis.
Assurer le secrétariat téléphonique.
Collaborer étroitement et effectuer le suivi des missions effectuées par l'assistante administrative de la chefferie de Cabinet.
Un devoir de discrétion et de confidentialité est de rigueur.
La liste de ces missions n'est pas exhaustive.
Spécificité du poste :
Horaires de travail variables nécessitant une grande disponibilité et une capacité d'adaptation.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS secrétariat ou équivalent.
Vous détenez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle.
Vous connaissez le fonctionnement d'un Conseil départemental et des différentes institutions publiques.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre sens de l'adaptation et votre résistance au stress.
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