Assistant(E) de Direction - Roissy-en-France - C2C

C2C

Entreprise vérifiée

Roissy-en-France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La fonction d'assistante de direction entraîne la réalisation d'un grand nombre de tâches au quotidien, elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l'entreprise. Elles comprennent généralement:

- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions,
- Gestion du planning du chef d'entreprise et des équipes commerciales,
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- Rédaction de supports de communication interne (réunions ), comptes-rendus de réunions, notes et des tâches bureautiques (tri des correspondances),
- Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs,
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participation à la communication interne et externe,
- Réalisation du suivi comptable et financier,
- Support à la comptabilité et saisie des facture
- Dossier de réponse AO et mémoires techniques,
- Accompagnement commercial et RA.
- Gestion du bâtiment (RDV et administratif)
- Gestion des cartes essences et télépéage
- Gestion du parc automobile en collaboration avec le Responsable Achats

Qualités Requises:

- Autonomie et rigueur
- Communication
- Polyvalence et adaptabilité

Expérience sur le poste 3/5 ans

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel