Un Chargé de Missions Examens - Nantes, France - Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers.

Aujourd'hui, l'UCO compte étudiants répartis dans 6 Facultés sur 9 campus : Angers, Brest, Vannes-Arradon, Guingamp, Laval, Nantes-Rezé, Niort, Papeete et St Denis La Réunion. Gérés par l'association Saint-Yves, les campus d'Angers (campus principal) et celui de Nantes accueillent respectivement près de 7 000 étudiants et 900 étudiants.

Dans le cadre d'un départ, l'UCO recrute pour le campus de Nantes, au sein du Service des Études:
**UN CHARGÉ DE MISSIONS EXAMENS (H/F)**

**Missions**

Vous êtes garant de la mise en œuvre et de la bonne réalisation des évaluations de l'ensemble des contrôles terminaux et contrôles continus pour le campus de Nantes, dans un climat propice à la réussite de l'étudiant.

Pour ce faire, et en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés (assistants de formation, responsables de formation, responsable Pool évaluation de l'UCO Angers ) vous avez notamment à:

- Recruter des surveillants (réceptionner et sélectionner les C.V., constituer le dossier de recrutement)
- Gérer l'organisation des emplois du temps des surveillants selon les besoins ainsi que l'élaboration des contrats, assurer le suivi des heures, transmettre au service RH les éléments de paie
- Planifier les épreuves sur les périodes prévues
- Attribuer les salles correspondantes et affecter les surveillants en tenant compte du nombre d'étudiants concernés et des modalités d'examens
- Assurer la bonne organisation de l'impression et du stockage sécurisé des sujets
- Garantir le respect des règles propres à la tenue des examens (listes d'émargement, procès-verbaux de surveillance )
- Organiser les certifications PIX

Sur l'ensemble de ces missions, vous portez une attention toute particulière à nos étudiants en situation de handicap, en collaboration avec la cellule accessibilité. A ce titre, vous êtes notamment en charge de centraliser, saisir et mettre en œuvre les aménagements spécifiques de chaque étudiant en situation de handicap concerné (tiers-temps, aménagement de salle spécifique, agrandissement des sujets )

De manière générale, vous avez à cœur de participer à l'amélioration continue de la mise en œuvre des évaluations avec l'ensemble des acteurs concernés.

**Profil**

De formation supérieure de niveau bac+2/3 type assistant administratif / assistant managervous avez eu à gérer en autonomie des projets d'organisation au cours d'expériences d'un minimum de 3 ans.

**Capacités et aptitudes**

En contact quotidien avec le service des études, doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous suscitez naturellement l'adhésion.

Autonome dans vos missions, aimant travailler en équipe, vous êtes le chef d'orchestre opérationnel pour piloter cette mise en œuvre.

Vous avez le sens du service, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.

Vous avez un bon sens de la pédagogie et faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Une appétence pour les outils digitaux est nécessaire.

**Conditions**

CDI temps plein

Lieu : UCO Nantes

Date d'embauche : 1er septembre 2023

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel