Assistant(E) Commercial(E) - Courbevoie, France - Azelis France

Azelis France

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Azelis est l'un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l'industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires.

Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions.

Nous sommes aujourd'hui présents dans 63 pays, avec plus de 117 bureaux répartis dans le monde entier et plus de 65 Laboratoires et nous comptons près de 3800 personnes en Europe, en Afrique, aux États-Unis, au Canada, ainsi qu'en Asie-Pacifique.

Nos activités sont organisées, en France comme à l'étranger, autour des différentes Business Units:
**\- « Life Science », Sciences de la vie**:

- Personal Care (Produits cosmétiques),
- Homecare & Industrial Cleaning (Produits d'entretien ménagers et industriels)
- Pharmaceuticals & Healthcare (Produits pharmaceutiques),
- Food & Nutrition (Produits alimentaires et nutrition),
- Animal Nutrition (Nutrition animale),
- Flavors & Fragrances (Arômes et parfums),
- Agricultural & Environmental Solutions
- Nutraceuticals

**\- « Industrial Chemicals », Chimie industrielle**:

- CASE (Peintures, encres, produits d'étanchéité et adhésifs)
- Advanced Materials and Additives (Caoutchouc et additifs)
- Lubricants & Metal Working Fluids (Lubrifiants et fluides de coupe)
- Essential chemicals
- Performance chemicals
- Fine chemicals
- Electronics

Nous offrons chaque jour des solutions totalement intégrées et innovantes avec une proposition de valeur forte : « L'innovation par la formulation ». Notre objectif et notre promesse consistent à utiliser
notre expertise et notre connaissance des marchés pour innover à travers nos différents laboratoires techniques en combinant ingrédients et idées pour créer des opportunités.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Grâce à notre expertise et à nos innovations, nous contribuons à construire une entreprise résiliente et responsable. Nous répondons aux besoins de nos différents interlocuteurs tout en étant vigilant à notre impact sur l'environnement et en recherchant systématiquement à le réduire.

Afin de renforcer et d'accompagner notre équipe « Essential chemicals », nous recherchons un(e) « assistant(e) commercial(e) et logistique », poste basé à La Défense, Courbevoie (France) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Vos missions

**Mission générale**:
Rattaché(e) à la responsable du département Essential Chemicals, vous assurerez le suivi d'une commande de A à Z (gestion achat, affretement logistique jusqu'à la remise documentaire, facturation et gestion des litiges)

**Principales responsabilités**:
\- Satisfaire et fidéliser les clients sous votre responsabilité par le suivi et l'anticipation de leurs besoins (informations, commandes et envoi d'échantillons).
\- Le suivi d'une commande de A à Z (gestion achat, affretement logistique jusqu'à la remise documentaire, facturation et gestion des litiges)
\- Gérer un suivi de stock (établir des forecasts, optimisation des quantités à rentrer en stock, gestion logistique, gestion des stocks à plus de 6 mois)
\- S'assurer du bon déroulement des expéditions chargements/livraisons en respectant les contraintes liées au produit (matière dangereuse)
**\- Procéder à la bonne gestion d'une commande réalisation**: limite de crédits, retards de paiements de factures, accords commerciaux, stock disponible, logistique
\- Optimiser les commandes (anticipation des besoins, optimisation logistique et retravaille des marges).
\- Gérer des litiges et des non conformités dans un délais court et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, règlement, qualité),
\- Relancer les clients en cas de retard de paiement en collaboration avec la comptabilité et conformément à la procédure afférente
\- Travailler efficacement en équipe et avec les différents services supports.
\- Organiser, planifier et gérer son travail par priorités en fonction de l'activité.

Vos compétences

De formation supérieure Bac + 2 ou + 3 avec une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement international en administration des ventes et logistique, vous savez faire preuve d'une intelligence relationnelle et êtes à l'aise au téléphone.

Autonome et proactif/ve, vous êtes capable de prendre des décisions et des initiatives en l'absence des commerciaux. Orienté(e) résultats et possédant un sens analytique, vous vous investissez dans l'augmentation du chiffre d'affaire et comprenez les habitudes des clients dans le but de leur proposer des solutions, des produits, etc.

Adaptable, rapidement opérationnel(le) et habituée à travailler sur ERP, vous saurez vous épanouir dans l'environnement existant. Résistant(e) au stress, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et aimez être soll