Chargé de Scolarité, Des Actions Culturelles Et - Paris, France - Grand Paris Sud Est Avenir

Grand Paris Sud Est Avenir

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l'ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 9 établissements d'enseignement artistique. L'exercice de cette compétence en matière de culture s'appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité) et sur une volonté politique d'harmonisation et de modernisation du service offert à la population.
- Sens de l'organisation ;
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et être force de proposition ;
- Goût du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation à un public varié ;
- Savoir suivre un dossier ;
- Savoir accueillir, renseigner, orienter les usagers ;
- Savoir communiquer et transmettre les informations ;
- Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service ;
- Connaitre les dispositifs pédagogiques initiés au sein de l'établissement ;
- Connaître les règlements intérieurs ;
- Maîtriser les outils bureautiques mis à disposition (Word, Xcell, Imuse, Teams) ;
Au sein des Conservatoires de Limeil-Brévannes et Boissy Saint-Léger, et sous l'autorité de la direction des conservatoires de Limeil/Boissy, vous assurez les missions suivantes:
La scolarité:

- Vous assurez la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs) en collaboration avec les autres agents ;
- Vous êtes en charge des inscriptions/réinscriptions/examens en collaboration avec les autres agents administratifs ;
- Vous êtes en charge du rapport aux familles (informations, courriers...) ;
- Vous assurez le relai des informations notamment avec l'accueil.

Le suivi des actions culturelles et de la communication:

- Vous assurez le suivi (sur le plan de la scolarité et de la communication générale) des projets pédagogiques/culturels/artistiques/évènements en lien avec le professeur référent du projet, et jusqu'à la réalisation finale (présence à l'évènement) ;
- Vous êtes en charge de la communication interne (élaboration de documents, demande d'affiches, infos usagers...) ;
- Vous êtes en charge de la communication externe (villes, partenaires, associations, réseaux sociaux ) ;
- Vous assurez une veille sur les différents organes de communication des villes et de GPSEA concernant les établissements d'enseignement artistique et êtes force de proposition pour des corrections/améliorations (sites internet, page FB, journaux municipaux...) ;
- Vous êtes en charge du suivi des indicateurs d'évaluation de la saison au moyen de tableaux de bord (coûts, impact public, fréquentation...).
- Vous êtes en mesure d'assurer et participer à la gestion d'une évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.

Polyvalence
- Dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service public, vous serez amené à relayer les agents administratifs, à assurer l'accueil du public lors des manifestations de l'établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs) et aider à l'installation des salles (sans manipulation d'élément lourd) ;
- Mobilité possible entre les conservatoires de Limeil-Brévannes et Boissy Saint-Léger ;
- Poste à amplitudes et horaires variables suivant les pics d'activité des établissements,
- Contrainte de prise de congés sur les vacances scolaires.

Rémunération statutaire. Prestations d'action sociale via le CNAS.

Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).