Assistant de Gestion - Marseille, France - Veolia

Veolia

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Veolia Nuclear Solutions (VNS)** est l'entité mondiale du groupe Veolia chargée de la décontamination et du démantèlement des installations nucléaires ainsi que du traitement des déchets radioactifs. Nous apportons une expertise unique et toute une gamme de savoir-faire dans le domaine de l'assainissement nucléaire, à travers une offre intégrée disponible pour nos clients partout dans le monde.

VNS propose une solution complète de caractérisation, traitement et stabilisation des déchets aux opérateurs du secteur nucléaire et aux activités connexes, relevant ainsi les défis environnementaux auxquels les générations futures seront confrontées.

Basée à Chasse-Sur-Rhône, au sud de la région Lyonnaise, VNS France est également présente à travers trois agences régionales (Wissous - 91 / Bagnols-Sur-Cèzes - 30 / Aix-en-Provence - 13), et au sein des exploitations de ses clients de l'industrie nucléaire sur toute la France.

Description du poste

VNS France recrute pour sa filiale AXI, spécialisée dans le secteur d'activité du génie civil second œuvre et de la protection passive incendie en milieu nucléaire.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e **Assistant**-**e de gestion H/F** en CDI temps plein basé-e à Bagnols-sur-Cèze (30).

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez des missions dans les domaines suivants:
**Ressources Humaines**:

- Préparation des feuilles de présence et éléments variables de paie
- Suivi et enregistrement des congés, arrêts maladie,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel sur les aspects visites médicales, accès sites nucléaires,
- Gestion du personnel intérimaire,
- Gestion et suivi des besoins en formations et habilitations,
- Gestion des prestataires de formation.

**Ventes**:

- Gestion et saisi des commandes de ventes,
- Facturation des commandes de ventes (situations de travaux,...),
- Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie,
- Suivi des ventes, de la facturation, des relances clients,
- Gestion de la base Clients.

**Achats**:

- Gestion et saisie des commandes d'achats,
- Réception des commandes d'achats,
- Suivi des achats et des fournisseurs,
- Gestion de la base Fournisseurs.

**Financier**:

- Suivi des paramètres clés de l'entreprise en termes de facturation, achats et ventes (saisie, paiement, classement),
- Relance des impayés,
- Suivi des dépenses par poste,
- Clôture mensuelle.

**Administratif**:

- Gestion complète, et en autonomie, du secrétariat (agenda, suivi des courriers entrants/sortants, déplacements, notes de frais, réunions ),
- Rôle d'interface avec les administrations et fournisseurs divers,
- Mise en forme et suivi de documents administratifs divers,
- Gestion des moyens généraux (véhicule, téléphone, locaux),
- Gestion des stocks,
- Utilisation des outils de gestion (JDEdwards, CONCUR, ADP,).

**Qualifications**:
De formation initiale Bac+2 (BTS Assistant Gestion PME/PMI, Assistant Manager ), vous possédez une solide expérience dans l'assistanat de gestion en environnement BTP (maîtrise de la convention collective du Bâtiment et des spécificités de l'activité).

Vos connaissances des exigences d'un système de management qualité vous permettent d'appréhender facilement les procédures en vigueur et de les appliquer.

Votre maîtrise d'Excel vous permet d'élaborer des tableaux de bords pertinents ; vous maîtrisez également impérativement Word et Powerpoint. La connaissance de la Suite Google est un plus.

La pratique de la comptabilité d'entreprise ainsi que de l'administration des ventes est un impératif.

En contact permanent avec des clients, fournisseurs, collaborateurs de l'entreprise, vous possédez une forte aisance relationnelle et d'excellentes qualités rédactionnelles.

Enfin, les sollicitations permanentes et la teneur des données et informations traitées impliquent réactivité, organisation, rigueur et discrétion.

Informations supplémentaires