Secrétaire de Direction - Antony, France - FEDERATION APAJH - Territoire Francilien

FEDERATION APAJH - Territoire Francilien
FEDERATION APAJH - Territoire Francilien
Entreprise vérifiée
Antony, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

Le Foyer d'Hébergement d'Antony contribue à cette action en accueillant 41 personnes en situation de handicap travaillant en ESAT, dont 6 en appartements extérieurs.

**FINALITE DU POSTE**: Rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.

**Principales missions**:

- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales,
- En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité:

- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers

**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans

**Autres critères**:
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.

Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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