Assistant-e de gestion DCAS - Toulouse, France - ISAE-SUPAERO

Description

Poste de catégorie B - IFSE Groupe 2 des SA

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonctionpublique de l'État, notamment son article L et au décret n° 86-83 du 17janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agentsnon titulaires de l'État".

Contexte

L'ISAE-SUPAERO est une institution de référence internationale pour laformation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAEROdéveloppe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique etpilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domainesqui va au-delà de l'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et lessystèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquellesl'Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation desfutures générations d'ingénieurs et de recherche innovante autour de solutionsen rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent lesobjectifs du développement durable, participent à la réduction de l'empreinteenvironnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteuraéronautique.

L'activité scientifique dela direction de la recherche et des ressources pédagogiques est organisée en sixdépartements dont le Département Conception et Conduite des VéhiculesAérospatiaux (DCAS).

Le DCAS mène des activités de formation et de recherche liées audéveloppement de modèles, méthodes et outils d'ingénierie pour la conception etla conduite des véhicules aéronautiques et spatiaux.

Pour mener à bien, animeret conduire ses activités, le DCAS est structuré en :

· Uneéquipe scientifique d'enseignants, enseignants-chercheurs et chercheursrépartis en 4 groupes :

ConceptionAvion et Dynamique du vol ;

Systèmesspatiaux avancés ;

Décisionet commande ;

Hommes,Systèmes, Interaction.

· Ungroupe opérations aériennes avec les pilotes, mécaniciens et ingénieurs duCentre des Opérations Aériennes de Lasbordes ;

· Ungroupe technique partageant une animation, un agenda, un processus derépartition des tâches et des moyens au sein de l'équipe technique communeDISC-DCAS.

L'ISAE-SUPAERO recrute un(e)assistant(e) de gestion pour le département DCAS.

· Participer aux réunions liées aux montages desprojets de recherche ;

· Gérer l'exécution budgétaire du département(budget général et budget sur conventions), en participant notamment : auprocessus de réalisation des achats et à celui lié aux recrutements depersonnels sur convention, au suivi des livrables contractuels et à lapréparation à la facturation ;

· Réaliser les comptes-rendus financiers descontrats en collaboration avec le service des affaires financières del'Institut ;

· Contribuer à la préparation budgétaire enassurant le recueil des besoins, assurer le suivi de l'exécution ;

· Préparer la synthèse budgétaire du département(bilan année n, bilan intermédiaire et préparation année n+1) ;

· Assurer un rôle de conseil et d'assistanceauprès des personnels du département.

Profil

Compétencesspécialisées ou transverses

· Gestion Budgétaire et Financière

· Connaissance des outils de bureautique

· Procédures et dispositions réglementaires

Aptitudes,savoir-être

· Rigueur, organisation

· Autonomie

· Réactivité

· Adaptabilité

· Capacité de travail en équipe

Des notions d'anglais seraient appréciées.

Modalités de candidature

Datelimite de réception des candidatures : 31/03/2023

Débutdu contrat : dès que possible

Rémunération: selon l'expérience

Télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participationmutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restaurationcollective

Contributionaux frais de transports

Notresite est accessible en transports en communs

Conformémentà notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil etde l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre estouverte à tous.