Chargé de Syndic Et Coordinateur Terra Mundi - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM.

**Notre P**ôle immobilier spécialisé & transition numérique** recherche:
**Un Chargé de syndic & coordinateur Terra Mundi - H/F**

Vous piloterez l'ensemble de la gestion quotidienne de notre siège sociale (le Terra Mundi) dont vous serez le garant sur le plan administratif, juridique, comptable et technique et ce en coordination avec l'ensemble des acteurs internes et externes.

Voici les missions:

- Préparer et rédiger les ordres du jour en lien avec les conseils syndicaux (juridique, travaux...)
- Animer les assemblées générales, arbitrer et régler les éventuels désaccords en proposant des solutions
- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunion de conseil syndical
- Veiller à l'exécution des décisions prises en assemblée générale
- Conseiller, orienter sur les travaux de réfection, réhabilitation ou d'aménagement
- Assurer la gestion budgétaire et administrative des copropriétés
- Élaborer le budget prévisionnel, définir les charges et gérer l'ensemble des comptes des copropriétaires et du syndicat
- Gérer les appels de fonds et engager les dépenses tout en veillant au respect du budget
- Assurer la gestion quotidienne des copropriétés
- Gérer les problématiques rencontrées par les copropriétaires (conflit de voisinage, non-respect du règlement de la copro,...)
- Consulter et rencontrer les entreprises, analyser et négocier les contrats souscrits pour le compte des copropriétaires (assurance, maintenance)
- Programmer, piloter, suivre et réceptionne les travaux d'aménagement, d'entretien de réparation votés en assemblée générale ou survenant en urgence (sinistres...), et assurer la transmission de toutes informations utiles aux acteurs internes
- Etre en appui aux agences dans la gestion de dossiers complexes et litigieux en lien avec les Syndics extérieurs
- Piloter la gestion du Terra Mundi sur le plan administratif, comptable, budgétaire et juridique
- Assurer la gestion technique du Terra Mundi
- Animer l'ensemble des réunions du Terra Mundi, veille à l'exécution des décisions
- Rémunération selon profil
- 35h/ RTT (base de 30 CP et 24 RTT/ an)
- Prime de 13ème mois
- Télétravail possible
- Chèques déjeuner
- Horaires flexibles
- Mutuelle
- Remboursement 100% TCL

Poste situé à Lyon 3, facilité d'accès en transports en commun.

**Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler. De nombreux avantages vous attendent **Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)