Assistant de Gestion - Laxou, France - CCI FORMATION EESC

CCI FORMATION EESC

Entreprise vérifiée

Laxou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filiale de la CCI Grand Nancy Métropole, notre solide réputation fait de nous un partenaire incontournable dans l'accompagnement des personnes et des entreprises, en quête de développement des compétences professionnelles. En travaillant avec nous, vous ferez partie d'une équipe qui encourage l'apprentissage tout au long de la vie.

**Vos missions**:
En tant qu' **assistant.e de gestion** directement rattaché.e à la Responsable du service comptabilité, votre rôle consistera à assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec l'activité commerciale.

Vos principales missions seront:
**Gérer la facturation**:

- Saisir dans notre logiciel Ypareo les dossiers de formation ;
- S'assurer de la fiabilité des informations transmises et de la bonne complétion des documents ;
- Suivre et contrôler les accords de financement des formations ;
- Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises ;
- Répondre aux sollicitations des OPCO et /ou entreprises ;
- Assurer la tenue des tableaux de suivi de facturation ;
- Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des actions.

**Gérer le recouvrement**:

- Suivre les règlements en lien avec le service comptabilité (Balance âgée) ;
- Effectuer les relances auprès des organismes et/ou entreprises.

**Profil souhaité**:
De formation dans le domaine du tertiaire ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience idéalement en organisme de formation. Vous êtes polyvalent.e, , organisé.e et ayant:

- Des connaissances dans le domaine de la formation ;
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- De bonnes qualités rédactionnelles et à l'aise au téléphone.

**Nous proposons**:

- La rémunération sera adaptée à votre talent et à votre expérience, complétée par des avantages sociaux (Titres-restaurant - mutuelle d'entreprise...)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 500,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel