- Support à la mise en œuvre de la stratégie globale de communication (création/idéation, présentations, sondage)
- Recherche des supports physiques et digitaux adaptés au déploiement de la stratégie de communication
- Participation à l'élaboration et à la mise en place du plan de communication évènementiel annuel
- Création et coordination d'évènements
- Mise à jour du planning évènementiel et du reporting
- Logistique évènementielle
- Accompagnement évènementiel
- Communication Print
- Communication digitale
- Secrétariat de l'équipe de communication
- Divers
- Vous êtes étudiant.e en Bac +3 minimum, en formation universitaire. BTS en école de commerce ou de communication avec une première expérience (alternance ou stage) en communication.
- Vous êtes reconnus pour vos capacités d'organisation, votre rigueur et votre autonomie
- Vous disposez d'une bonne communication et expression orale et écrite
- Le dynamisme, la curiosité et l'ouverture d'esprit sont en vous.
- Vous êtes réactif(ve) et êtes reconnus pour votre adaptabilité.
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance des outils de communication/infographie (suite Adobe ou équivalent) serait un plus.
ALTERNANCE - Assistant Communication Evènementielle H/F - Saclay, France - CEA
Description
Description de l'offre
Sujet de l'alternance
Assister la Direction du List et l'équipe Communication dans leurs missions, principalement dans le soutien à l'organisation d'événements et les tâches administratives associées.
Les Missions
1. Stratégie
2. Opérationnel
Avis de RDV, autorisations de prises de vues, programmes...
Supports évènementiels de communication (badges, chevalets, signalétique, kits participants, goodies, etc.)
Rédaction de cahiers des charges
Commandes de prestations (traiteur, logistique, etc...)
Accueil et accompagnement des prestataires
Aide à la rédaction des propositions techniques et financières (PTF)
Réalisation et impression de badges
Présence sur site (préparation, accueil, distribution de badges, informations participants, etc.)
Accompagnement des visiteurs dans leur parcours
Contacts graphistes, rédacteurs, imprimeurs...
Conception et rédaction occasionnelle de supports de communication
Suivi des projets
Mise à jour des tableaux de bord et plannings
Rédaction de contenus liés à l'événementiel.
Saisie des missions
Réservation d'hôtels
Réservation de salles
Gestion de stock fournitures/goodies
Mise à jour de documents (trames, cahiers des charges...)
Profil du candidat