Assistant(E) de Direction - Villy-le-Pelloux, France - Fédération des chasseurs de la Haute Savoie

Description

**Mission**

Sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge:

- du traitement du courrier et de la tenue de l'agenda du président et du directeur,
- de piloter une équipe au niveau du service administratif,
- de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
- de la gestion du planning du secrétariat et des services,
- de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services,
- de la préparation des réunions de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques afférents,
- de la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
- de l'organisation de l'accueil à la fédération,
- de l'intendance du siège fédéral
- d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,

De façon complémentaire et le cas échéant, il (elle) assistera le pilotage du secrétariat de la fédération dans sa charge et assurera toutes autres missions confiées par le directeur.

**Profil**
- un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
- une excellente maitrise des outils bureautiques et d'internet,
- une bonne appréhension des tâches de pilotage d'un secrétariat, d'organisation et de coordination administratives.

**Qualités requises**

**-**Rigueur et grande motivation,
- Autonomie, prise d'initiatives, sens de l'anticipation, capacité d'autorité,
- Sens du contact et de l'accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles,
- Qualités d'organisation, rédactionnelles et de synthèse.
- Confidentialité.

**Type de contrat**
- CDI - 35 heures hebdomadaires
- Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs
- Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350, à pourvoir dès que possible et au plus vite.
- Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser,_
- par courrier ou courriel avant le 20 juin à l'attention de :_
- M. Le Directeur, Fédération Départementale des Chasseurs de la Haute-Savoie,_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 179,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel