Responsable de Service - Bordeaux, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Catégorie A et B de la filière Administrative et Technique**:
**REF **:

- **Catégorie **:B
- Technique
- **Niveau d'études **:Bac et au-delà
- Saint-Paul

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de Service (H/F) au Territoire d'Action Sociale Ouest
- Pôle Ressources - Service Logistique.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité de l'adjointe à la Directrice du TAS, l'agent assure la mise à disposition des moyens logistiques humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services du TAS et d'autres services déconcentrés. Il assure le contrôle et le suivi des activités relevant de son domaine d'intervention (hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier et immobilier).

**Activités Principales**:

- Encadrer et animer une équipe:

- Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels logistiques
- Encourager le développement des compétences de son équipe, la professionnalisation et l'évolution de carrière
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs:

- Réaliser les entretiens professionnels des agents encadrés et fixer les objectifs
- Définir et mettre en œuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction:

- En lien avec la stratégie départementale, mettre en place un projet de service, définir des objectifs cohérents et un but à atteindre
- Optimiser l'organisation interne du service:

- Organiser l'activité des agents afin d'assurer la continuité du service (notamment le planning de congés)
- Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence:

- Programmer et assurer le suivi des interventions des Directions du Département (DMG, DBP, DEMS)
- Assurer le suivi des interventions demandées par les services et recueillir l'arbitrage de la Direction
- Animer un réseau de référents dans les services utilisateurs
- Veiller au respect des objectifs fixés (quantité, qualité, délai)
- Échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de performance logistique
- Maitriser et réduire les coûts
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance logistique, pour faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements,
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration continue,
- Réaliser une veille quant au processus d'amélioration continue des prestations logistiques
- Organiser le flux d'informations entre les différents services
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service:

- Coordonner, suivre et contrôler les activités du service (Hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier, immobilier)
- Gérer et suivre l'entretien des locaux et des espaces verts des sites du TAS et d'autres services déconcentrés
- Assurer la gestion du parc automobile
- Assurer la gestion du mobilier (recensement des besoins, acquisitions, livraisons...)
- Veiller à assurer la gestion du circuit du courrier
- Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks
- Gérer les demandes en approvisionnement de fournitures (inventaire des stocks, préparation des commandes, livraison)
- Accompagner l'adjointe à la directrice dans le pilotage et le suivi des projets immobiliers
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes
- Apporter des réponses aux demandes diverses des services
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord:

- Gérer et suivre les tableaux de bord, les rapports et comptes-rendus d'activité
- Assurer le suivi du tableau des consommations
- Interpréter un tableau de bord d'activités
- Piloter et organiser les flux logistiques et de stockage:

- Optimiser le rangement et la surface de stockage dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Organiser et contrôler la gestion de stocks
- Organiser, planifier et réaliser les inventaires
- Gérer l'approvisionnement et le conditionnement des fournitures dans le respect des règles de la commande publique
- Veiller à la préparation des commandes, assurer leur suivi et veiller au respect des délais de livraison
- Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service:

- Gérer les ressources financières
- Assurer le suivi de ses enveloppes financières déconcentrées en lien avec l'unité financière
- Suivre les échéances des marchés en lien avec les Directions partenaires
- Assurer le suivi des factures en lien avec les fournisseurs
- Suivre le budget attribué pour les sections (parc auto, intendance,...)
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service:

- Anticiper et définir les besoins humains, f