Assistante D'antenne - Le Havre, France - FONDATION LES NIDS

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Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Le dispositif du Havre Hébergement recrute**

**Assistante d'Antenne (H/F)**

En CDD à temps plein jusqu'au 19 Avril (possible renouvellement)

Vous travaillerez au sein du DASEC - 31 rue Ventenat
LE HAVRE
- **Qui sommes-nous ? **_

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.
- **Missions principales**:_

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont:
**La gestion administrative/ dossiers des usagers**:

- Suivi de l'activité et mise à jour des différents tableaux de bord ;
- Saisit et mise en forme des différents écrits professionnels (rapports, notes, courriers) ;
- Préparation et mise à jour des différents plannings liés à l'activité de l'équipe (audiences, rdv psychologues ) ;
- Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers des usagers suivant les procédures internes et les règles définies par le siège.

**La gestion de l'accueil/logistique**:

- Réalise l'accueil physique et téléphonique du public et en garantir les bonnes conditions ;
- Suivi du stock des fournitures de bureau, réalise et réceptionne les commandes ;
- Suivi l'entretien des locaux, coordonne le suivi des véhicules de l'antenne et garantit la bonne tenue des registres règlementaires ;
- Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.

**La gestion comptable et RH**:

- Saisit et transmet les données liées à l'activité, nécessaires à la facturation ;
- Est le soutien de l'assistante de direction concernant certains dossiers RH : éléments de salaire, planning de congés, formation

**Des missions transversales sur le dispositif**:

- Elaboration des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité ;
- Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif selon l'activité ;
- Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
- **Profil**:_
- Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI, ) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
- Vous possédez une première expérience professionnelle ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), le logiciel CEGI et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.

Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
- **Poste à pourvoir dès que possible**_

Envoyer CV et lettre de motivation

A l'attention de M. VAUCHEL Benoit, Directeur

En précisant la référence de l'offre **:ADM04LHB**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 semaine

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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