Assistant(E) D'agence - Bapaume, France - ARPEL EMPLOI

ARPEL EMPLOI

Entreprise vérifiée

Bapaume, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du responsable d'agence, voici vos missions:
**1) Assure une fonction d'assistance au responsable d'agence concernant des dossiers relatifs à la gestion transversale de l'agence, à savoir, notamment**:

- Coordonner le planning d'activités du responsable d'agence
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure: tableaux de bord, tableaux de résultats, feuille de pointage...
- Prendre en charge les urgences et priorités, coordonner leur suivi
- Anticiper et mettre en œuvre des solutions internes
- Maintenir une bonne communication en garantissant notamment la diffusion d'informations par des échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens de l'agence ainsi qu'en faisant part des difficultés rencontrées et des pistes de résolution à son responsable

**2) Assure la gestion administrative et comptable courantes de l'agence, à savoir**:

- Suivre et vérifier l'exécution des factures clients
- Rédiger ou aider à la rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers, conventions et autres documents administratifs
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents
- Gérer les approvisionnements
- Créer et instruire les dossiers de production
- Gérer les plannings et pointer les heures des techniciens
- Gérer les dossiers des intérimaires
- Assurer l'instruction et le suivi de l'activité sur les divers logiciels notamment Progib

**3) Soutient la fonction commerciale de l'agence par**:

- L'accueil physique et téléphonique des clients et de tout interlocuteur
- La prospection téléphonique et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le contact avec les clients pour la prise de rendez-vous
- La relance des devis
- Vous possédez une BTS gestion PME ou un équivalent
- Vous avez une expérience dans un poste d'assistanat alliant le commercial et l'administratif
- Vous avez une capacité d'adaptation
- Vous êtes dynamique

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients Un(e) Assistant(e) d'agence (H/F)