Assistant Administratif Action Sociale Cdd - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la Direction des Politiques Sociales et de la Ville, **l'Assistant Administratif est** placé sous l'autorité du Chef de service. Il/elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations liées au service.

**Principales missions**:

- Participe à des réunions de service, rédige les comptes-rendus et en assure la diffusion auprès des services et Directions concernées ;
- Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
- Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bord transversaux ;
- Coordonne la préparation administrative des commissions SDAP et FSL
- Représente les intérêts de Paris Habitat aux instances SDAP et FSL
- Mobilise les partenaires internes pour l'élaboration des dossiers, dans le respect des échéances
- Assure la communication des résultats des commissions auprès des Conseillers sociaux et assure un rôle de relais entre l'interne et l'externe
- Elabore les tableaux de bord pour un suivi global de l'activité SDAP et FSL et en assure l'évaluation

Bac + 2 dans le domaine administratif ou niveau acquis par expérience

3 à 5 ans d'expérience dans le domaine administratif

Première expérience souhaitée dans le domaine du logement social.
- Maîtriser la législation et la réglementation applicables à son domaine d'activité
- Assurer la mise en forme et l'actualisation de documents variés par la maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook, IKOS est un plus)
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Gérer les priorités et organiser son activité et celle de ses directeurs
- Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés
- Fonctionner en transversalité
- Etre disponible