Alternance Secrétaire de Direction - Palaiseau, France - ANNONYME

ANNONYME

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Découvrez une alternance qui favorise la créativité, l'innovation et le développement personnel au sein d'une équipe dynamique _**

ON RECRUTE Des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**A VOS CV **

**Description du poste**:
**VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**:

- Tenir à jour l'agenda de l'exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d'administration, les conférences, etc. ;
- Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux ;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant ;
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités ;
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés ;
- Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres ;
- Surveiller les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs pour garantir les commandes les plus rentables ;
- Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles ;
- Mener des recherches et préparer des présentations, des rapports ou des comptes rendus selon les attributions.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Discrétion ;
- Capacité d'anticipation ;
- Sens de l'écoute ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Sens du service public.

**_ Votre carrière peut décoller ici. Soumettez votre CV et découvrez de nouvelles opportunités_** **__