Alternance Chargé(E) de Projet de Formation - Paris e, France - BUSINESS FRANCE

BUSINESS FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**:
Au sein de la **DRH**, le **pôle Parcours**, composé de **11 personnes**, a pour mission d'accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel. Il regroupe à cet effet les expertises recrutement, mobilité, formation et développement des compétences.

**Vos challenges**:
Au sein du Pôle Parcours, vous contribuez à la **gestion des formations** en appui à la coordinatrice formation et en lien avec les organismes de formation, les collaborateurs et l'équipe Parcours.
- **Aide à la construction du Plan de développement des compétences pour le siège en France pour 2025. Aide à la validation des plans locaux de formation des Bureaux à l'étranger.**
- Traitement des données issues notamment de Talent Soft (demandes de formations) en vue des arbitrages et de la validation des formations
- **Participation à la préparation et à la réalisation des formations en intra entreprise, au suivi administratif et financier des formations**.
- Suivi de l'organisation des formations avec les organismes de formation
- Gestion des inscriptions (envoi des convocations, suivi des groupes et des dates, relances, gestion des présences/annulations/modifications/reports),
- Gestion des documents (bons de commande, conventions de formation, attestations de présence, évaluations) en lien avec les organismes de formation, la responsable formation et la chargée de gestion,
- Vérification de la conformité des documents et des dossiers,
- Mise à jour et suivi des données (Excel, Talent Soft)
- Suivi du budget engagé.
- **Participation à l'alimentation, au traitement, à l'analyse et à la synthèse des données.**:

- **Aide à la réalisation des bilans annuels de formations**

**Et si c'était vous ?**

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+3/4 spécialisée en **Ressources Humaines au sein d'une Ecole de Commerce, Université ou équivalent.**
- **Rigueur** (fiabilité, vigilance sur l'information traitée, anticipation et respect des délais, régularité, respect des procédures)
- **Agilité informatique**, connaissance d'Excel et de Power Point.
- **Excellent relationnel**:

- Autonomie, proactivité, goût pour le travail en équipe
- Ecoute, bienveillance, discrétion et confidentialité
- Qualités organisationnelles(capacité à faire face à plusieurs activités et à prioriser)
- La connaissance de Talent Soft ne constitue pas un prérequis.

**Durée **:1 an

**Début **:Septembre 2024

**Rythme souhaité **:4 jours entreprise / 1 jour formation ou 3 semaines entreprise / 1 semaine formation

**Lieu**: Paris 14ème

**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- **Donner du sens à vos missions **en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
- **Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée**, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- **Rejoindre une entreprise engagée et inclusive** (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
- **Monter en compétences avec des missions responsabilisantes**, au sein d'un environnement bienveillant, ayant à cœur d'accompagner les apprenant(e)s.
- **Intégrer une communauté active d'une centaine d'apprenants.**

**Rémunération & Avantages**:

- 2,5 jours de congés par mois complet
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc )
- Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transport
- Forfait mobilité durable
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 14e)