Assistant(E) de Direction - Paris, France - MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos missions**:
? Participe à la logistique amont d'évènements internes tels qu'intégration des nouveaux collaborateurs, convention annuelle;
? Participe à la rédaction et assure en autonomie la diffusion de messages de communication interne pour relayer en français et en anglais les évènements internes organisés ;
? Assure les bons de commandes, le suivi budgétaire ;
? Prend en charge de façon autonome les annonces internes sur les mouvements du personnel (entrées, évolutions internes, départs...) ;
? Peut organiser des actions de formation interne, en soutien à la DRH France ;
? Peut assurer des traductions de documentation interne RH/Groupe ;
? Anticipe le plus en amont possible de l'évènement le recueil des informations clés ;
? Contribue à la prise de photographies de sorte à alimenter si besoin la communication interne autour des visites;
? Optimise la gestion de l'agenda des trois Directeurs, organise les meetings récurrents d'équipe ;
? Propose, en amont des déplacements en France et à l'étranger des trois Directeurs ;
? Organise des séminaires d'équipe ;
? Assure la gestion des notes de frais des trois Directeurs ;
? Réalise des présentations Powerpoint en français et en anglais
? Assure la gestion des bons de commandes et de la facturation des évènements
? Participe à certains projets ad-hoc ;
? Appuie chacun des Directeurs dans leur communication interne via Yammer en proposant des messages « clés en main ».

Bac +2/3 de type Assistante de Direction/de Manager, Chargé de communication
De 5 à 8 ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un groupe international, idéalement en fonctionnement matriciel et en support à un ou plusieurs Directeurs de niveau Direction générale
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