Gestionnaire d'Archives - Nanterre, France - Technip Energies

Technip Energies Nanterre, France

il y a 4 jours

Description

À propos Technip Energies

Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L'entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services.
Avec une présence dans 34 pays, nos collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.
Nous vous offrons non seulement une opportunité, mais aussi une expérience inspirante dans un environnement véritablement international où vous faites équipe pour repousser les frontières grâce à l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe exprimés par nos collaborateurs.

À propos du poste

Vous intégrerez l'équipe de la Direction de l'Environnement du Travail (DET) pour vous occuper de la gestion des archives de l'entreprise. Les activités dont vous serez en charge sont les suivantes et notamment :

Assister et conseiller les Services et les utilisateurs dans leurs opérations d'archivage

Collecter les documents tous supports à conserver et contrôler le conditionnement des archives entrantes

Enregistrer et suivre les données dans les fichiers spécialisés des archives internes et externes, et s'adapter au futur outil de gestion d'archives en ligne

Gérer les mouvements des éléments archivés

Gérer la salle d'archives intra-muros

Rechercher sur demandes les éléments archivés

Commander, suivre les prestations de régie et les travaux auprès des fournisseurs archivistes

Préparer la ventilation des coûts pour refacturation, apporter un soutien au gestionnaire administratif au suivi des commandes et factures

Suivre les stocks arrivés à terme et passer les ordres de destruction après accord

Etablir les commandes annuelles de prestations

Suivre l'avancement des dépenses dans le respect du budget, en lien avec le gestionnaire administratif

Effectuer le reporting mensuel d'activité

Réaliser de la manutention ponctuelle d'archives (mise en carton, reconditionnement, tri, etc).

À propos de vous

Vous avez une formation d'archiviste ou une expérience consolidée dans la gestion des archives. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous êtes volontaire, motivé(e) et dynamique. Vous avez le sens du détail et faites preuve de rigueur. Vous êtes curieux et avez envie de participer à la digitalisation du service.

Processus de recrutement :

Suite à la réception votre candidature, celle-ci sera examinée par un recruteur. Un retour vous sera fait sous quelques semaines. Pour avoir un aperçu du processus de recrutement, consultez notre page web dédiée

Nous vous invitons à en savoir plus sur notre entreprise en consultant et suivez-nous sur , pour toutes dernières informations

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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PRÉSENTATION - MISSIONS · - Un poste contractuel de gestionnaire de traitement de fonds est proposé à la Contemporaine, institution spécialisée en histoire contemporaine, qui conserve et met à disposition de la recherche plus de 4,5 millions de documents, dont une collection phot ...
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Gestionnaire Adv

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J4S Nanterre, France

J4S recrute pour l'un de ses clients, 2 gestionnaires ADV H/F en intérim à Nanterre. · **Vos missions**: · - Traiter les commandes clients de la réception à la facturation · - Mettre à jour la base de données clients (changements de coordonnées, RIB) · - Administrer et archiver l ...
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